30 દિવસનું મફત ટ્રાયલ · પ્લાન ₹25,000 પ્રતિ વર્ષથી શરૂ
SSMS — Smart School Management Suite

30 દિવસનું મફત ટ્રાયલપ્રવેશ અને વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ

એક મિનિટમાં હાજરી, બીજી મિનિટે વાલીઓને જાણ

કોઈ પણ ફોનથી દૈનિક, દિવસમાં બે વાર કે પિરિયડ મુજબ હાજરી, RFID અને બાયોમેટ્રિક ઉપકરણોની આપમેળે મેળવણી, વાલીઓને ગેરહાજરીની સૂચના, અને એવી વિદ્યાર્થી રજા જે જાતે નોંધાઈ જાય.

  • ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી
  • ડેટા ભારતમાં સુરક્ષિત
  • ઓનબોર્ડિંગ અને તાલીમ સામેલ
yourschool.ssms.in
Attendance — TodayLive
Present
1,231
Absent
38
On leave
15
  • Absent alerts sent to 38 parents by SMS
  • RFID punches reconciled for Gate 1
  • Approved leave marked automatically

હાજરી એ ડેટા છે જેના પર બીજો દરેક રિપોર્ટ આધાર રાખે છે

હાજરીથી રિપોર્ટ કાર્ડ, બોર્ડ પરીક્ષાની પાત્રતા, પરિવહન, હોસ્ટેલની હાજરી અને આચાર્યની સવારની ચકાસણી ચાલે છે. છતાં ઘણી શાળાઓમાં તે આજે પણ કાગળના રજિસ્ટરમાં છે, જે બપોર સુધીમાં ઓફિસ પહોંચે છે, પહોંચે તો. વાલીને ખબર પડે કે બાળક ગેરહાજર હતું ત્યાં સુધીમાં બીજો દિવસ થઈ ગયો હોય છે.

SSMS માં વર્ગશિક્ષક આખો વિભાગ ફોનને અનુકૂળ સ્ક્રીન પર પૂરે છે — બધા ડિફૉલ્ટ રૂપે હાજર હોય છે, તેથી માત્ર ગેરહાજર પર ટૅપ કરવાનું હોય છે. જે શાળાઓ દિવસમાં બે વાર કે દરેક પિરિયડમાં હાજરી લે છે તેમને બરાબર એ જ મળે છે, કારણ કે હાજરી નીતિ દરેક શાળા, બોર્ડ, ધોરણ કે વિભાગ માટે નક્કી થાય છે. દિવસ બંધ થતાં જ ગેરહાજર વિદ્યાર્થીઓના વાલીઓને SMS, WhatsApp કે એપ સૂચના આપમેળે મળે છે.

ઉપકરણોનું સ્વાગત છે, પણ તે સત્યનો એકમાત્ર સ્ત્રોત નથી

RFID કાર્ડ અને બાયોમેટ્રિક ઉપકરણો API કીથી SSMS ને પંચ મોકલે છે. પંચ સમયપત્રક અને દિવસની હાજરી સાથે મેળવાય છે, અને જે મેળ ન ખાય — વર્ગ હાજરી વગરનો પંચ, કે પંચ વગર હાજર ગણાયેલો વિદ્યાર્થી — તે કોઈ મેળવે તે માટે એક અપવાદ બને છે, ચૂપચાપ છુપાયેલી ભૂલ નહીં.

બંધ દિવસો બંધ જ રહે છે

દિવસ બંધ થયા પછી તે માત્ર વાંચી શકાય તેવો બને છે. ફેરફાર સુધારા વિનંતીથી થાય છે જેને કોઈ મંજૂર કરે છે, અને જૂનું અને નવું મૂલ્ય ઓડિટ ટ્રેલમાં રહે છે. જ્યારે બોર્ડ પાત્રતાના કેસ કે વાલીના વિવાદમાં હાજરી પર પ્રશ્ન ઊઠે, ત્યારે તે તમારું રક્ષણ કરે છે.

વિદ્યાર્થી હાજરી અને રજા શું કરે છે

01કોઈ પણ ફોનથી પૂરો

વિભાગ ગ્રિડ જે ડિફૉલ્ટ રૂપે હાજર રાખે છે, નાની સ્ક્રીન પર ચાલે છે અને બે શિક્ષકો સાથે ખોલે તો પણ સાચું સેવ થાય છે — લૉકિંગથી એકનું કામ બીજા પર લખાઈ જતું નથી.

02દૈનિક, દિવસમાં બે વાર કે પિરિયડ મુજબ

દરેક શાળા, બોર્ડ, ધોરણ કે વિભાગ કટ-ઑફ સમય સાથે પોતાની નીતિ અપનાવી શકે છે; સૌથી ચોક્કસ નીતિ લાગુ પડે છે, જેથી સિનિયર ધોરણો પિરિયડ મુજબ અને પ્રાથમિક દૈનિક રહે.

03RFID અને બાયોમેટ્રિક ઉપકરણો

ગેટ અને વર્ગખંડનાં ઉપકરણો સુરક્ષિત API થી પંચ મોકલે છે; જે ઉપકરણોમાં તે નથી તેમના માટે સામાન્ય CSV ઇમ્પોર્ટ છે. પંચ અલગ રખાય છે અને મેળવાય છે, તેના પર આંખ બંધ કરીને ભરોસો થતો નથી.

04વાલીઓને તરત સૂચના

દિવસ બંધ થતાં જ ગેરહાજરી અને મોડા આવવાની સૂચના મુખ્ય વાલીને SMS, WhatsApp, ઇમેઇલ કે એપ સૂચનાથી જાય છે, વાલીની પોતાની ભાષામાં.

05એવી વિદ્યાર્થી રજા જે જાતે નોંધાય

વાલીઓ ઓનલાઇન રજાની અરજી કરે છે; તમારા વર્કફ્લોથી મંજૂરી પછી રજાના દિવસો આપમેળે નોંધાય છે અને વર્ગશિક્ષકને જાણ થાય છે. રજા રદ કરતાં માત્ર એ જ હટે છે જે તેણે બનાવ્યું હતું.

06દિવસ બંધ કરવો અને સુધારા

દિવસ બંધ કરીને તેને લૉક કરો. બંધ થયા પછી સુધારા માટે કારણ અને મંજૂરી જોઈએ, અને દરેક ફેરફાર જૂનું મૂલ્ય રાખે છે — બોર્ડ અને વાલીઓના પ્રશ્નો માટે યોગ્ય ઓડિટ ટ્રેલ.

07રજાઓ અને કાર્ય દિવસો

શાળા કેલેન્ડરની રજાઓ અને કાર્ય દિવસો હાજરીની ટકાવારી નક્કી કરે છે, જેથી રવિવાર કે જાહેર રજા ક્યારેય બાળકની વિરુદ્ધ ન ગણાય.

08દરેક જરૂરિયાત માટે રિપોર્ટ

દૈનિક સંખ્યા, માસિક રજિસ્ટર, 75% થી ઓછી હાજરીવાળા, ધોરણવાર અને વિદ્યાર્થીવાર ટકાવારી — સ્ક્રીન પર કે Excel માં, બોર્ડ પાત્રતા ચકાસણી માટે તૈયાર.

તમારી શાળા માટે શું બદલાય છે

હાજરી લેવી
કાગળનું રજિસ્ટર, બપોર સુધીમાં ઓફિસ મોકલાય છે
ફોન પર એક મિનિટથી ઓછામાં, તરત દેખાય છે
વાલીઓને જાણ કરવી
બીજે દિવસે, જો કોઈ શિક્ષકને ફોન કરવાનું યાદ રહે
દિવસ બંધ થતાં જ આપમેળે સૂચના
ઉપકરણ પંચ
ઉપકરણનો અલગ રિપોર્ટ જે કોઈ મેળવતું નથી
પંચ હાજરી સાથે મેળવાય છે; મેળ ન ખાય તે અપવાદ બને છે
પછીથી ફેરફાર
રજિસ્ટરમાં છેકીને લખવું
મંજૂરી અને ઓડિટ ટ્રેલ સાથે સુધારા વિનંતી
75% પાત્રતા
બોર્ડ પરીક્ષા પહેલાં હાથથી ગણતરી
દરેક વિદ્યાર્થીની લાઇવ ટકાવારી, ઓછી હાજરીવાળાની યાદી સાથે

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

કોઈ પણ ઉપકરણ જે વેબ API કૉલ કરી શકે કે પંચને ફાઇલમાં એક્સપોર્ટ કરી શકે. ઉપકરણો ડિવાઇસ કીથી SSMS ને પંચ મોકલે છે; જૂનાં ઉપકરણો માટે નિયત સમયે CSV ઇમ્પોર્ટ પણ ચાલે છે. ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન અમારી ટીમ તમારું હાર્ડવેર જોડવામાં મદદ કરે છે.

વિદ્યાર્થી હાજરી અને રજાને તમારી શાળાના ડેટા પર કામ કરતું જુઓ

દરેક મોડ્યુલ ચાલુ કરીને મફત ટ્રાયલ શરૂ કરો, અથવા તમારા બોર્ડ, ફી માળખા અને વર્ગો મુજબ લાઇવ ડેમો બુક કરો.

કાર્ડની જરૂર નથી · ઓનબોર્ડિંગ અને તાલીમ સામેલ · ડેટા ભારતમાં