દરેક સ્ટાફ સભ્ય, ઑફર લેટરથી છૂટા કરવાના પત્ર સુધી

શાળાઓ લોકોથી ચાલે છે — અને ઘણાં HR કાગળોથી

શિક્ષકો, કોઓર્ડિનેટર, હિસાબનીશો, ડ્રાઇવરો, સહાયકો, સુરક્ષા ગાર્ડ અને હાઉસકીપિંગ: મધ્યમ કદની શાળામાં પાંચ પ્રકારના કરાર પર 150 સ્ટાફ હોઈ શકે છે. તેમના દસ્તાવેજો સ્ટીલના કબાટમાં, તેમની રજા એક રજિસ્ટરમાં, અને નીતિઓની સ્વીકૃતિ ક્યાંય નહીં — જ્યાં સુધી કોઈ નિરીક્ષણ કે વિવાદ તેને ન માંગે.

SSMS દરેક કર્મચારીને એક જ વ્યક્તિ તરીકે રાખે છે — એ જ વ્યક્તિ જે સ્ટાફ યુઝર તરીકે સાઇન-ઇન કરે છે, અને જે કોઈ વિદ્યાર્થીના વાલી પણ હોઈ શકે — દરેક શાળા માટે કર્મચારી રેકોર્ડ અને સેવા સમયગાળા સાથે. વિભાગો, હોદ્દા અને ગ્રેડ, રોજગારનો પ્રકાર (કાયમી, પ્રોબેશન, કરાર, વિઝિટિંગ) અને પગારનો આધાર (માસિક, દૈનિક, કલાકદીઠ, શિફ્ટ કે 24 કલાકની ફરજ) યોગ્ય રીતે નોંધાય છે, અને PAN, આધાર, બેંક ખાતું અને UAN જેવી સંવેદનશીલ ઓળખ એન્ક્રિપ્ટેડ અને છુપાવીને દેખાય છે, સિવાય કે સ્પષ્ટ પરવાનગી ધરાવનારને.

જોડાણ, નીતિઓ અને વિદાય — કારણ કે શાળાઓએ માંગ્યું

નવા સભ્યોને સ્ટાફ શ્રેણી મુજબ જોડાણ ચેકલિસ્ટ મળે છે: એકત્ર કરવાના દસ્તાવેજો, જોડાણ ફોર્મ, નિમણૂક પત્ર, લૉગિન અને ID કાર્ડ, બેંક/PF/ESI નોંધણી, પરિચય સત્રો અને સોંપાયેલી સંપત્તિઓ — દરેકના જવાબદાર અને સમયમર્યાદા સાથે. HR નીતિઓ (રજા, આચારસંહિતા, POSH, બાળ સુરક્ષા, IT ઉપયોગ) આવૃત્તિઓ તરીકે પ્રકાશિત થાય છે જેને સ્ટાફ સેલ્ફ-સર્વિસમાં સ્વીકારે છે. કોઈ છોડે ત્યારે વિદાય પ્રક્રિયામાં રાજીનામું અને નોટિસ, એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂ, વિભાગવાર મંજૂરી (લાઇબ્રેરી બાકી, સંપત્તિઓ, એડવાન્સ, IT ઍક્સેસ), અને રજા રોકડ તથા ગ્રેચ્યુઇટી સહિત પૂર્ણ-અંતિમ પતાવટ આવરી લેવાય છે, જે ચોપડામાં પોસ્ટ થાય છે.