CBSE શાળાઓ માટે તણાવમુક્ત રિપોર્ટ કાર્ડ પ્રક્રિયા
રિપોર્ટ-કાર્ડ અઠવાડિયાને આખી રાતના ઉજાગરામાંથી શાંત, ચકાસાયેલી પ્રક્રિયામાં કેવી રીતે બદલવું: નિયમો તરીકે યોજના, લૉક કરેલા ગુણ, બે-વ્યક્તિ ચકાસણી, મંજૂરીઓ અને વાલીઓને ખાનગી લિંક.
લેખક: SSMS Team
અન્ય ભાષાઓમાં પણ:Englishहिन्दीमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ઘણી શાળાઓ માટે રિપોર્ટ-કાર્ડ અઠવાડિયું સત્રનું સૌથી તણાવભર્યું અઠવાડિયું હોય છે — શિક્ષકો ગુણ પાછળ દોડે છે, પરીક્ષા વિભાગ ફોર્મ્યુલાથી ભરેલી વર્કબુક સાથે ઝઝૂમે છે, અને આચાર્ય મધરાતે સેંકડો કાર્ડ પર સહી કરે છે. આવું થવું જરૂરી નથી. ઉકેલ છે એવી પ્રક્રિયા જેમાં દરેક તબક્કાની ચકાસણી યોગ્ય વ્યક્તિ દ્વારા એક જ વાર થાય, અને કંઈ પણ બે વાર ટાઇપ કરવું ન પડે.
તબક્કો 1: યોજનાને નિયમો તરીકે લખો
સત્ર શરૂ થાય તે પહેલાં દરેક ધોરણની મૂલ્યાંકન યોજના નિયમો તરીકે લખો: સત્રો અને તેમનું વેઇટેજ, ઘટકો (સામયિક કસોટી, નોટબુક, સંવર્ધન, છમાસિક, પ્રાયોગિક) તેમના મહત્તમ ગુણ સાથે અને તે કેવી રીતે જોડાય છે (સરવાળો, સરેરાશ, ત્રણમાંથી શ્રેષ્ઠ બે), ગ્રેડિંગ સ્કેલ, સૈદ્ધાંતિક અને પ્રાયોગિક માટે પાસ થવાના નિયમો, અને ગ્રેસની મર્યાદા. SSMS માં આ મૂલ્યાંકન યોજનામાં રહે છે, તેથી ગણતરી દર વખતે એકસરખી થાય છે.
તબક્કો 2: જ્યાં ભણાવાય છે ત્યાં જ ગુણ દાખલ કરો
વિષય શિક્ષકો જે વર્ગો ભણાવે છે તેના ગુણ દાખલ કરે છે — કુલ ગુણ અથવા પ્રશ્નવાર — ગેરહાજર, તબીબી અને મુક્તિના કોડ સાથે. પરીક્ષા વિભાગને ઇમેઇલથી Excel ફાઇલો મોકલવાની જરૂર નથી.
તબક્કો 3: બીજી વ્યક્તિ પાસે ચકાસણી, પછી લૉક
બીજા શિક્ષક અથવા સંયોજક દરેક ગુણપત્રકને ઉત્તરવહીઓ સાથે મેળવીને ચકાસે છે. ચકાસણી પછી શીટ લૉક થઈ જાય છે. અનલૉક કરવા માટે કારણ આપવું પડે છે અને તે નોંધાય છે.
તબક્કો 4: માત્ર લૉક કરેલા ગુણ પરથી ગણતરી
પરિણામની ગણતરી માત્ર લૉક કરેલી શીટ પરથી થાય છે. જે વિદ્યાર્થીનો કોઈ ઘટક ખૂટતો હોય તે ચૂપચાપ ખોટો સરવાળો મેળવવાને બદલે "અપૂર્ણ" તરીકે દેખાય છે. મોડરેશન અને ગ્રેસ નિયમ મુજબ લાગુ થાય છે.
તબક્કો 5: વર્ગશિક્ષકની ચકાસણી, આચાર્યની મંજૂરી
વર્ગશિક્ષક પોતાના વર્ગના કાર્ડની સમીક્ષા કરે છે અને ટિપ્પણીઓ ઉમેરે છે — દરેક બાળકના પરિણામ પરથી AI વડે ટિપ્પણીઓનો મુસદ્દો બનાવવાથી ઘણો સમય બચે છે, જો શિક્ષક તેમાં સુધારા કરે તો. ત્યાર બાદ આચાર્ય સંગ્રહિત સહી સાથે મંજૂરી આપે છે.
તબક્કો 6: વાલીઓને ખાનગી લિંક તરીકે પ્રકાશિત કરો
દરેક વાલીને SMS દ્વારા એક ખાનગી લિંક મળે છે. ન પ્રિન્ટિંગની કતાર, ન ખોવાયેલાં કાર્ડ. જો ફી બાકી હોય ત્યારે કાર્ડ અટકાવવાનું તમારી નીતિનો ભાગ હોય, તો બાકી રકમવાળા વિદ્યાર્થીઓનાં કાર્ડ કારણ નોંધીને અટકાવી શકાય છે.
તબક્કો 7: સુધારા આવૃત્તિઓ દ્વારા કરો, સીધા ફેરફારથી નહીં
જો કોઈ ગુણ ખોટો હોય, તો તેને સુધારો, ફરી ગણતરી કરો અને નવી આવૃત્તિ પ્રકાશિત કરો. જૂની લિંક કામ કરતી બંધ થાય છે અને વાલીને જણાવવામાં આવે છે કે અપડેટ થયેલું કાર્ડ ઉપલબ્ધ છે. સમગ્ર ઇતિહાસ સચવાય છે.
આ જ છે SSMS પરિણામ અને રિપોર્ટ કાર્ડ પાછળની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા.