30 દિવસનું મફત ટ્રાયલકેમ્પસ સંચાલન
યોગ્ય ખરીદો, યોગ્ય રાખો, દરેક વસ્તુનો હિસાબ રાખો
ખરીદ વિનંતીઓ, સામસામે સરખાવેલા ક્વોટેશન, ખરીદ ઓર્ડર અને માલ પ્રાપ્તિ, વિભાગોને અપાયેલો સ્ટોક, ફરી ઓર્ડરની ચેતવણી અને સ્ટોક ઓડિટ — GST અને TDS સાથે ચોપડામાં પોસ્ટ.
- ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી
- ડેટા ભારતમાં સુરક્ષિત
- ઓનબોર્ડિંગ અને તાલીમ સામેલ
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
સ્ટેશનરી, યુનિફોર્મ, લેબનાં રસાયણો, રમતગમતનો સામાન, હાઉસકીપિંગ સામગ્રી…
એક શાળા વર્ષે ડઝનો સપ્લાયરો પાસેથી સેંકડો વસ્તુઓ ખરીદે છે. સિસ્ટમ વગર વિનંતીઓ મોઢેથી આવે છે, ક્વોટેશન કાગળ પર સરખાવાય છે, કોઈને ખબર નથી કે સ્ટોરમાં શું છે, અને ઓડિટરને એવાં ખરીદ બિલ મળે છે જે ક્યારેય કોઈ પ્રાપ્તિ સાથે મેળ ખાતાં નથી.
SSMS દરેક પગલે ચકાસણી સાથે ખરીદી ચલાવે છે. કોઈ વિભાગ ખરીદ વિનંતી બનાવે છે, જે મંજૂર થાય છે. સ્ટોર કાર્યાલય સપ્લાયરોને ક્વોટેશન વિનંતી મોકલે છે, તેમના ક્વોટેશન નોંધે છે અને સરખાવે છે — દરેક આઇટમ કે કુલ પર સૌથી ઓછું, નોંધો સાથે. મંજૂર ખરીદ ઓર્ડર છપાઈને મોકલાય છે; માલ તેની સામે મળે છે (જરૂર હોય તો આંશિક, અસ્વીકાર સાથે), અને સપ્લાયરનું બિલ GST અને TDS સાથે ચોપડામાં પોસ્ટ થાય છે.
સ્ટોક ખાતાવહી દરેક હિલચાલ મૂવિંગ-એવરેજ ખર્ચ સાથે રાખે છે. વસ્તુઓ વિભાગોને અપાય છે, સ્ટોર વચ્ચે ખસેડાય છે અને કારણ સાથે ગોઠવાય છે; ફરી ઓર્ડરની ચેતવણી સ્ટોર ખાલી થાય તે પહેલાં સાવધ કરે છે; અને સ્ટોક ઓડિટ ગણતરીને ચોપડા સાથે સરખાવી તફાવત પોસ્ટ કરે છે.
સ્ટોર, ઇન્વેન્ટરી અને ખરીદી શું કરે છે
01આઇટમ માસ્ટર
શ્રેણીઓ, એકમો, HSN અને GST દર, ફરી ઓર્ડર સ્તર — અનેક સ્ટોરમાં.
02વિનંતીઓ અને મંજૂરી
કંઈ પણ ખરીદતાં પહેલાં વિભાગોની ખરીદ વિનંતીઓ તમારા વર્કફ્લોથી મંજૂર.
03ક્વોટેશન સરખામણી
સપ્લાયરોને RFQ, ક્વોટેશન નોંધાયા, દરેક આઇટમ કે કુલ પર સૌથી ઓછું સરખાવ્યું, સમિતિ માટે નોંધો સાથે.
04PO અને માલ પ્રાપ્તિ
મંજૂર ખરીદ ઓર્ડર; માલ ભાગોમાં મળે, દરેક આઇટમ સ્વીકાર કે અસ્વીકાર.
05સ્ટોક ખાતાવહી અને વિતરણ
મૂવિંગ-એવરેજ ખર્ચ, વિભાગોને વિતરણ, ટ્રાન્સફર અને કારણ સાથે ગોઠવણ.
06ઓડિટ અને ફરી ઓર્ડર ચેતવણી
તફાવત પોસ્ટિંગ સાથે સ્ટોક ઓડિટ; આઇટમ ફરી ઓર્ડર સ્તરથી નીચે જાય ત્યારે ચેતવણી.
તમારી શાળા માટે શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ઉપલબ્ધ છે
કેમ્પસ સંચાલન
પરિવહન, GPS અને બસ સલામતી
રૂટ અને સ્ટોપ, મુસાફર ફાળવણી, વાલી અલર્ટ સાથે ટ્રિપ હાજરી, લાઇવ GPS ટ્રેકિંગ અને ઓવર-સ્પીડ અલર્ટ, સમાપ્તિ રિમાઇન્ડર સાથે વાહન અને ડ્રાઇવર અનુપાલન, અને પરિવહન ફી.
વધુ જાણોહોસ્ટેલ, મેસ અને ડે-બોર્ડિંગ
હોસ્ટેલ, ઓરડા અને પથારી, ફાળવણી અને આગામી સત્રનું બુકિંગ, રાત્રિ હાજરી, ગેટ પર ચકાસાતા આઉટ-પાસ, મુલાકાતીઓ, ઓરડાનું નિરીક્ષણ, મેસ મેનુ, ડાયટ અને ડે-બોર્ડિંગ.
વધુ જાણોલાઇબ્રેરી અને OPAC
પ્રાપ્તિ ક્રમાંક અને બારકોડ સાથે શીર્ષકો અને નકલો સૂચિબદ્ધ કરો, સેકન્ડોમાં આપવું/પાછું લેવું/નવીકરણ, આરક્ષણ, ફીમાં ઉમેરાતો દંડ, સ્ટોક ચકાસણી અને જાહેર ઓનલાઇન કેટલોગ.
વધુ જાણોકેન્ટીન, ટક શોપ અને વિદ્યાર્થી વૉલેટ
રોકડ વગરની કેન્ટીન અને ટક શોપ, વાલીઓ દ્વારા વિદ્યાર્થી વૉલેટ રિચાર્જ, શાળા કે વેન્ડર દ્વારા ચાલતા આઉટલેટ, રસીદો, દિવસ બંધ કરવો અને સેટલમેન્ટ, અને હિસાબ મેપિંગ.
વધુ જાણોસ્ટોર, ઇન્વેન્ટરી અને ખરીદીને તમારી શાળાના ડેટા પર કામ કરતું જુઓ
દરેક મોડ્યુલ ચાલુ કરીને મફત ટ્રાયલ શરૂ કરો, અથવા તમારા બોર્ડ, ફી માળખા અને વર્ગો મુજબ લાઇવ ડેમો બુક કરો.
કાર્ડની જરૂર નથી · ઓનબોર્ડિંગ અને તાલીમ સામેલ · ડેટા ભારતમાં