દરેક બાળકનો એક કાયમી રેકોર્ડ, પ્રવેશથી LC સુધી

એવો વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ જે રજિસ્ટર નહીં, બાળકની સાથે ચાલે

મોટાભાગની શાળાઓમાં એક બાળક અનેક વાર નોંધાયેલું હોય છે: એક વાર પ્રવેશ રજિસ્ટરમાં, એક વાર ફી સોફ્ટવેરમાં, એક વાર વર્ગશિક્ષકની હાજરી શીટમાં અને ફરી પરીક્ષાની Excel ફાઇલમાં. દરેક નકલ ધીમે ધીમે અલગ પડતી જાય છે. મોબાઇલ નંબર એક જગ્યાએ બદલાય છે, બાકીની જગ્યાએ નહીં; ભાઈ-બહેનની રાહત ચૂકી જવાય છે કારણ કે કોઈએ ભાઈઓને એકબીજા સાથે જોડ્યા જ નહોતા.

SSMS વ્યક્તિ-કેન્દ્રિત છે. દરેક બાળકની એક કાયમી ઓળખ હોય છે — APAAR અને PEN જેવા ઓળખકર્તાઓ સાથે — અને દરેક પ્રવેશ, નોંધણી, વર્ગ ફેરફાર, ટ્રાન્સફર અને ફરી પ્રવેશ એ જ ઓળખ સાથે જોડાયેલાં રહે છે. વાલી પણ એક વ્યક્તિ છે, જે પોતાનાં બધાં બાળકો સાથે જોડાયેલા હોય છે, તેથી ભાઈ-બહેન આપમેળે ઓળખાય છે, એક જ જૂથની અલગ-અલગ શાળાઓમાં પણ.

ઇતિહાસ સચવાય છે, ક્યારેય ઓવરરાઇટ થતો નથી

રોલ નંબર દરેક સત્રમાં બદલાય છે; વર્ગ બદલાય છે; બાળક બીજી શાખામાં જાય છે અને પછી પાછું આવે છે. SSMS જૂની કિંમત ભૂંસી નાખવાને બદલે આ બધું ઇતિહાસ તરીકે રાખે છે. તમારા જૂથની અંદર ટ્રાન્સફરથી નવી શાળામાં નવો રેકોર્ડ બને છે, જ્યારે જૂનો રેકોર્ડ તેના સંપૂર્ણ ઇતિહાસ સાથે બંધ થાય છે. જે બાળક LC લઈને જાય અને પાછું આવે, તેને એ જ વ્યક્તિના નવા પ્રવેશ તરીકે ફરી પ્રવેશ અપાય છે, જેથી કંઈ ખોવાય નહીં અને કંઈ ડુપ્લિકેટ ન થાય.

સત્રના અંતે પ્રમોશન — પરિણામ પહેલાં પણ

પ્રમોશન સ્ક્રીન એક સમયે એક વર્ગ પર કામ કરે છે: દરેક વિદ્યાર્થીનું અંતિમ પરિણામ, સૂચવેલું આગળનું ધોરણ અને વર્ગ, અને એક ક્લિકમાં પુષ્ટિ. જે શાળાઓ પરિણામ જાહેર થાય તે પહેલાં નવું સત્ર શરૂ કરે છે તે કામચલાઉ રીતે પ્રમોટ કરી શકે છે — બાળક તરત જ આગળના સત્રની યાદીઓ, હાજરી અને ફીમાં દેખાવા લાગે છે — અને પરિણામ આવ્યા પછી પુષ્ટિ કરો, રોકો કે બદલો. બાળકોને જેમ જેમ વર્ગોમાં ગોઠવાય તેમ તેમ આગળના સત્રની ફી બનતી જાય છે.