Prueba gratuita de 30 díasAdmisiones y expedientes de alumnos
Llene cada vacante con un CRM de admisiones diseñado para escuelas
Desde la primera llamada de consulta hasta el número de admisión confirmado: cada cliente potencial, seguimiento, solicitud, puntaje de examen y oferta en un solo lugar, para que ningún padre se quede atrás durante la temporada de admisiones.
- No se necesita tarjeta de crédito
- Datos alojados en India
- Incorporación y capacitación incluidas
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Por qué la temporada de admisiones se escapa entre registros y hojas de cálculo
La mayoría de las escuelas todavía gestionan las admisiones desde un registro de visitantes en la recepción, el teléfono personal de un consejero y una hoja de Excel que tres personas editan. Funciona hasta febrero. Luego, las consultas llegan más rápido de lo que nadie puede devolver las llamadas, dos personas llaman al mismo padre, la solicitud de un hermano se archiva en la clase equivocada y nadie puede decirle al director cuántas vacantes quedan realmente en 1.º de primaria.
SSMS Admissions convierte esa temporada en un flujo visible. Cada consulta —desde el sitio web, una visita presencial, una llamada telefónica o una campaña— se convierte en un cliente potencial con una fuente, una etapa y un responsable. Los consejeros trabajan desde un panel compartido en lugar de notas privadas, y cada llamada, mensaje de WhatsApp, SMS y visita se registra en la línea de tiempo del cliente potencial, para que quien responda a continuación sepa exactamente en qué punto está la conversación.
Un solo flujo desde la consulta hasta el expediente del alumno
El recorrido de admisión en SSMS refleja cómo funciona realmente una escuela: Consulta → Cliente potencial → Orientación → Solicitud → Documentos → Examen / Entrevista → Lista de mérito → Oferta → Cuota → Admisión. Cada paso es un estado con su propia pantalla, y cada movimiento queda registrado. Cuando se confirma la admisión, el expediente del alumno, la inscripción para el curso y el número de admisión de su serie numérica se crean en un solo paso; no hay que volver a escribir el formulario en otro sistema.
Debido a que la misma plataforma gestiona las cuotas, la cuota de admisión se cobra contra la oferta y la estructura de cuotas correcta se aplica en el momento en que se admite al niño. Si ninguna estructura de cuotas publicada coincide con la clase, la rama y la categoría de admisión del niño, SSMS le avisa antes de guardar la admisión en lugar de dejarla pasar sin cuotas cobradas.
Lo que hace el CRM de admisiones y consultas
01Consultas desde todos los canales
Un formulario de consulta pública en su sitio web, entradas presenciales en la recepción y consultas telefónicas aterrizan en una sola lista. Cada una lleva su fuente y campaña, por lo que finalmente sabrá si el anuncio en el periódico o la campaña de Facebook trajo a más padres de 6.º de primaria.
02Asignación de consejeros y seguimientos
Asigne clientes potenciales manualmente, por turno rotativo dentro de un grupo de consejeros o por regla (clase, fuente o área). Los seguimientos debidos hoy aparecen en la lista de cada consejero, y reasignar un cliente potencial mantiene todo su historial.
03Panel Kanban de clientes potenciales y cronología
Vea cada cliente potencial por etapa en un tablero de arrastrar y soltar. Abra un cliente potencial para leer su cronología completa (llamadas, notas, WhatsApp, SMS, correos electrónicos y visitas al campus) en orden cronológico, con la siguiente acción resaltada.
04Formularios de solicitud en línea
Cree el formulario de solicitud que su escuela necesita con el creador de formularios: campos, carga de documentos, preguntas condicionales. Los padres lo llenan en una página con su marca desde su teléfono, y usted revisa y verifica los documentos en pantalla.
05Elegibilidad, exámenes y entrevistas
Establezca la elegibilidad por ciclo de admisión: edad en una fecha de corte, clase o junta anterior, calificaciones mínimas, documentos requeridos. Programe horarios de exámenes de admisión y entrevistas, registre puntajes y deje que SSMS calcule el resultado.
06Listas de mérito, vacantes y listas de espera
Publique listas de mérito frente a las vacantes que tiene por clase y categoría, mantenga una lista de espera que avance automáticamente cuando una oferta caduque y emita ofertas con la cuota a pagar.
07Categorías de admisión y cuotas
General, gestión, hijos de empleados, vacantes gratuitas de RTE, cuota deportiva: cada escuela mantiene su propia lista. La categoría determina qué estructura de cuotas se aplica y aparece en cada informe.
08Embudo y panel de consejeros
Consultas por fuente, conversión en cada etapa, vacantes cubiertas por clase y rendimiento de los consejeros (en vivo, para el director y la gerencia, sin que nadie tenga que preparar un informe).
Cómo funciona
Desde la primera llamada de un padre hasta un número de admisión en un solo sistema
Un padre llama por 1.º de primaria. La oficina principal registra la consulta en menos de un minuto; se asigna a un consejero según su regla y aparece en su lista de seguimiento. Ella envía el enlace de solicitud en línea por WhatsApp, el padre solicita con documentos desde el teléfono, se reserva el horario del examen, se ingresa el puntaje y el niño llega a la lista de mérito. Cuando se paga la cuota de oferta, el expediente del alumno y el número de admisión se crean automáticamente.
- Verificación de duplicados por teléfono y nombre
- Puntaje y etapa del cliente potencial en cada registro
- Ciclos de admisión por junta, curso y clase
- Series numéricas de solicitudes y consultas
- Cartas de oferta de su propia plantilla
- Motivos de pérdida / retirada para análisis
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Lo que cambia para su escuela
Preguntas frecuentes
Disponible en
Admisiones y registros de estudiantes
Sistema de información de alumnos
Un expediente permanente por niño: admisiones, familia y hermanos, documentos, salud, traslados, TC, reingreso y promoción, con importación de Excel de los alumnos existentes.
Saber másAsistencia y permisos de alumnos
Asistencia diaria, dos veces al día o por periodo en teléfono o web, fichajes RFID y biométricos, alertas instantáneas a los padres, solicitudes de permisos y cierre del día con correcciones auditadas.
Saber másDevoluciones UDISE+, APAAR y CBSE
Verifique lo que UDISE+, APAAR y CBSE necesitan para cada alumno, registre el consentimiento para APAAR y genere los archivos de Excel para los portales, con una hoja de problemas de datos faltantes.
Saber másVea el CRM de admisiones y consultas funcionando con los datos de su escuela
Inicie una prueba gratuita con cada módulo activado, o reserve una demostración en vivo adaptada a su junta, estructura de cuotas y clases.
Sin tarjeta de crédito · Incorporación y capacitación incluidas · Datos alojados en la India