Sepe dónde está cada proyector — y cuánto vale

Desde pantallas interactivas hasta autobuses escolares, los activos necesitan responsables

Las escuelas invierten fuertemente en proyectores, paneles inteligentes, computadoras, equipos de laboratorio, mobiliario y vehículos, y luego pierden el rastro de ellos. Los auditores solicitan un registro de activos fijos con depreciación; el director pregunta por qué el proyector nuevo está en la sala de profesores.

SSMS mantiene un registro de activos —creado a partir de un recibo de mercancía o manualmente— con costo, fecha de puesta en servicio, ubicación, custodio y etiqueta QR. Los activos se asignan y transfieren con su historial. Se realiza un seguimiento de los calendarios de mantenimiento, contratos AMC y trabajos de reparación. La depreciación se ejecuta por categoría (línea recta o valor decreciente, tasa o vida útil, valor residual) y se registra en los libros. Las auditorías se realizan escaneando etiquetas QR sala por sala, revisando y aprobando excepciones. Los activos se dan de baja por desecho o venta, calculando la ganancia o pérdida.