Cada miembro del personal, desde la carta de oferta hasta la carta de cese

Los colegios funcionan con personas y con una gran cantidad de trámites de RR. HH.

Profesores, coordinadores, contables, conductores, asistentes, guardias de seguridad y personal de limpieza: un colegio mediano puede tener 150 empleados con cinco tipos diferentes de contratos. Sus documentos están en armarios metálicos, sus permisos en un registro y sus acuse de recibo de políticas en ninguna parte, hasta que una inspección o un conflicto los solicita.

SSMS mantiene a cada empleado como una única persona (la misma persona que inicia sesión como usuario del personal y que también puede ser padre de un alumno), con un expediente de empleado y periodos de empleo por colegio. Los departamentos, cargos y categorías, el tipo de empleo (fijo, periodo de prueba, contrato, colaborador) y la base salarial (mensual, diaria, por horas, por turnos o servicio de 24 horas) se registran adecuadamente, y los identificadores sensibles como PAN, Aadhaar, cuenta bancaria y UAN se cifran y muestran enmascarados excepto para aquellos con permisos explícitos.

Incorporación, políticas y bajas, añadidas porque los colegios lo pidieron

Los nuevos empleados reciben una lista de verificación de incorporación por categoría de personal: documentos a recopilar, formulario de incorporación, carta de nombramiento, usuario y tarjeta identificativa, registro bancario/PF/ESI, sesiones de inducción y activos entregados, cada uno con un responsable y fecha límite. Las políticas de RR. HH. (permisos, código de conducta, POSH, protección de menores, uso de TI) se publican como versiones que el personal acepta en el portal de autoservicio. Cuando alguien se marcha, el proceso de salida cubre la renuncia y el preaviso, la entrevista de salida, la clearance por departamentos (deudas de biblioteca, activos, anticipos, acceso a TI) y un finiquito completo que incluye la compensación por vacaciones y la gratificación, registrado en la contabilidad.