Boletines de calificaciones que están bien a la primera y a tiempo

Semana de boletines de calificaciones, sin noches en blanco

Los boletines son lo más visible que produce un colegio y también lo más arriesgado. Un solo cálculo erróneo y el porcentaje de un alumno no cuadra en un documento que el padre guardará para siempre. La solución tradicional es revisar todo a mano dos veces, por lo que la semana de entrega es la más larga del trimestre.

SSMS calcula los resultados únicamente a partir de las hojas de calificaciones bloqueadas, utilizando el esquema de evaluación de la clase: componentes y trimestres combinados por regla, moderación y gracia aplicadas, calificaciones consultadas, decisión de aprobado/compartimento/suspenso establecida y puestos calculados si se utilizan. Los alumnos con notas faltantes aparecen como incompletos en lugar de calcularse erróneamente de forma silenciosa.

Una ruta de aprobación clara

Los boletines siguen el recorrido que espera un director: calculados → verificados por el profesor titular → aprobados por el director → publicados. Las firmas de ambos se imprimen a partir de imágenes almacenadas. Al publicar, cada padre recibe un enlace privado por SMS; los boletines de los alumnos bloqueados por impago se retienen con el motivo, y el enlace vuelve a comprobarse al abrirse.

Correcciones que dejan rastro

Un boletín publicado nunca se edita. Si se corrige una nota, el resultado se recalcula y se crea una nueva versión del boletín; al publicarlo, el enlace anterior deja de funcionar, se avisa al padre con el texto "boletín actualizado" y ambas versiones permanecen en el historial. Cada boletín también conserva una instantánea de todo lo impreso en él, por lo que cambios posteriores en el expediente del alumno nunca podrán alterar un boletín ya emitido.