Un expediente permanente para cada niño, desde la admisión hasta el TC

Un expediente de alumno que sigue al niño, no al registro

En la mayoría de las escuelas, un alumno existe varias veces: una vez en el registro de admisión, una vez en el software de cuotas, una vez en la hoja de asistencia del profesor principal y otra vez en el archivo de Excel de exámenes. Cada copia se desvía. Un número de móvil cambia en un lugar y no en los demás; un descuento por hermanos se pasa por alto porque nadie vinculó a los hermanos.

SSMS está centrado en las personas. Cada niño tiene una identidad permanente —con identificadores como APAAR y PEN— y cada admisión, inscripción, cambio de sección, traslado y reingreso depende de esa identidad. Un padre también es una persona, vinculada a todos sus hijos, por lo que los hermanos se reconocen automáticamente, incluso entre escuelas del mismo grupo.

El historial se guarda, nunca se sobrescribe

Los números de lista cambian en cada curso; las secciones cambian; un niño se muda a otra sucursal y luego regresa. SSMS guarda cada uno de estos como historial en lugar de modificar el valor anterior. Un traslado dentro de su grupo crea un nuevo registro en la nueva escuela mientras que el antiguo se cierra con su historial intacto. Un niño que se va con un TC y regresa es readmitido como una nueva admisión de la misma persona, por lo que no se pierde nada y no se duplica nada.

Promoción al final del curso, incluso antes de los resultados

La pantalla de promoción funciona sección por sección: el resultado final de cada alumno, una clase y sección sugeridas para el siguiente curso, y una confirmación de un solo clic. Las escuelas que comienzan el nuevo curso antes de que se declaren los resultados pueden promover de forma provisional —el alumno aparece en las listas, la asistencia y las cuotas del próximo curso de inmediato— y confirmar, retener o cambiar una vez que salgan los resultados. Las cuotas para el próximo curso se cobran a medida que se ubica a los alumnos.