Prueba gratuita de 30 díasAdmisiones y expedientes de alumnos
Asistencia marcada en un minuto, padres informados en el siguiente
Asistencia diaria, dos veces al día o por periodo desde cualquier teléfono, dispositivos RFID y biométricos reconciliados automáticamente, alertas de ausencia a los padres y permisos de alumnos que se marcan solos.
- No se necesita tarjeta de crédito
- Datos alojados en India
- Incorporación y capacitación incluidas
- Absent alerts sent to 38 parents by SMS
- RFID punches reconciled for Gate 1
- Approved leave marked automatically
La asistencia es el dato del que dependen todos los demás informes
La asistencia alimenta las boletas de calificaciones, la elegibilidad para los exámenes de la junta, el transporte, los recuentos de la residencia y la revisión matutina del director. Sin embargo, en muchas escuelas todavía vive en un registro de papel que llega a la oficina a la hora del almuerzo, si es que llega. Para cuando un padre se entera de que su hijo estuvo ausente, ya es el día siguiente.
En SSMS, un profesor principal marca toda la sección en una pantalla amigable para teléfonos: todos están presentes por defecto, por lo que solo se pulsa a los ausentes. Las escuelas que toman asistencia dos veces al día o en cada periodo obtienen exactamente eso, porque la política de asistencia se establece por escuela, junta, clase o incluso sección. Cuando se cierra el día, los padres de los ausentes reciben un SMS, WhatsApp o notificación de la aplicación automáticamente.
Dispositivos bienvenidos, pero nunca la única fuente de verdad
Las tarjetas RFID y los dispositivos biométricos envían fichajes a SSMS a través de una clave API. Los fichajes se cotejan con el horario y la asistencia del día, y cualquier cosa que no cuadre —un fichaje sin asistencia a clase o un alumno marcado como presente sin fichaje— se convierte en una excepción para que alguien la concilie en lugar de un error silencioso.
Los días cerrados permanecen cerrados
Una vez que se cierra un día, pasa a ser de solo lectura. Los cambios pasan por una solicitud de corrección que alguien aprueba, y los valores anterior y nuevo se guardan en la pista de auditoría. Eso lo protege cuando se cuestiona la asistencia en un caso de elegibilidad de la junta o en una disputa con los padres.
Lo que hacen la asistencia y los permisos de alumnos
01Marcar desde cualquier teléfono
Una cuadrícula de sección que por defecto marca presente, funciona en una pantalla pequeña y se guarda incluso cuando dos profesores la abren juntos; el bloqueo optimista evita que uno sobrescriba al otro.
02Diaria, dos veces al día o por periodo
Cada escuela, junta, clase o sección puede seguir su propia política con horas de corte; la política más específica gana, por lo que las clases superiores pueden ser por periodo mientras que la primaria es diaria.
03Dispositivos RFID y biométricos
Los dispositivos de puerta y aula envían fichajes a través de una API segura; una importación CSV genérica cubre los dispositivos que no la tienen. Los fichajes se almacenan por separado y se concilian, nunca se confía ciegamente en ellos.
04Alertas instantáneas a los padres
Las alertas de ausencia y retraso se envían al padre principal por SMS, WhatsApp, correo electrónico o notificación de la aplicación tan pronto como se cierra el día, en el idioma del padre.
05Permisos de alumnos que se marcan solos
Los padres solicitan permisos en línea; una vez aprobados a través de su flujo de trabajo, los días de permiso se marcan automáticamente y se informa al profesor principal. Cancelar un permiso revierte solo lo que creó.
06Cierre y correcciones
Cierre un día para bloquearlo. Las correcciones después del cierre requieren un motivo y aprobación, y cada cambio conserva el valor anterior: una pista de auditoría adecuada para consultas de la junta y de los padres.
07Días festivos y laborables
El calendario escolar de días festivos y laborables determina los porcentajes de asistencia, por lo que un domingo o un día festivo declarado nunca cuenta en contra de un alumno.
08Informes para cada necesidad
Fuerza diaria, registros mensuales, infractores por debajo del 75%, porcentajes por clase y por alumno —en pantalla o en Excel, listos para las verificaciones de elegibilidad de la junta.
Lo que cambia para su escuela
Preguntas frecuentes
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Admisiones y registros de estudiantes
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Rague cada consulta de admisión desde la primera llamada hasta el pago de cuotas. Formularios de solicitud en línea, seguimientos de consejeros, exámenes de admisión, listas de mérito y ofertas en un solo CRM de admisiones escolares.
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Verifique lo que UDISE+, APAAR y CBSE necesitan para cada alumno, registre el consentimiento para APAAR y genere los archivos de Excel para los portales, con una hoja de problemas de datos faltantes.
Saber másVea la asistencia y los permisos de alumnos funcionando con los datos de su escuela
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Sin tarjeta de crédito · Incorporación y capacitación incluidas · Datos alojados en la India