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Plataforma

Módulos de SSMS

Una plataforma para cada oficina de tu escuela, desde la primera consulta hasta el último recibo de pago. Cada módulo funciona por sí solo y comparte datos con el resto.

Admisiones y registros de estudiantes

CRM de admisiones y consultas

Rague cada consulta de admisión desde la primera llamada hasta el pago de cuotas. Formularios de solicitud en línea, seguimientos de consejeros, exámenes de admisión, listas de mérito y ofertas en un solo CRM de admisiones escolares.

Sistema de información de alumnos

Un expediente permanente por niño: admisiones, familia y hermanos, documentos, salud, traslados, TC, reingreso y promoción, con importación de Excel de los alumnos existentes.

Asistencia y permisos de alumnos

Asistencia diaria, dos veces al día o por periodo en teléfono o web, fichajes RFID y biométricos, alertas instantáneas a los padres, solicitudes de permisos y cierre del día con correcciones auditadas.

Devoluciones UDISE+, APAAR y CBSE

Verifique lo que UDISE+, APAAR y CBSE necesitan para cada alumno, registre el consentimiento para APAAR y genere los archivos de Excel para los portales, con una hoja de problemas de datos faltantes.

Academia y exámenes

Horarios y sustituciones

Cree horarios de clase, profesores y salas con detección automática de conflictos, publique después de la aprobación, importe desde ASC/Excel y asigne sustitutos para profesores ausentes en minutos.

Currículo, temario y seguimiento de lecciones

Planifique el temario por unidad, capítulo y tema, asigne resultados de aprendizaje a niveles de Bloom y CO, registre lo que se enseñó y vea la finalización por clase, asignatura y profesor.

Exámenes y banco de preguntas

Esquemas de evaluación, banco de preguntas con niveles de Bloom, exámenes basados en planos en conjuntos, calendarios, tarjetas de admisión, entrada de calificaciones por pregunta, verificación y moderación.

Resultados y boletines de calificaciones

Resultados basados en reglas con calificaciones, puestos y promoción, boletines de calificaciones en su propio diseño, aprobación del profesor titular y del director con firmas, y enlaces privados para los padres.

IA para profesores y administración

Utilice la clave propia de su colegio de Gemini, OpenAI o Claude para redactar preguntas de exámenes, comentarios para boletines, circulares y planes de lecciones; siempre revisados por un profesor antes de su uso.

Tarifas y finanzas

Gestión y cobro de cuotas

Estructuras de cuotas por clase y categoría, plazos y fechas de vencimiento, recargos por demora, bonificaciones, pagos familiares en ventanilla, monedero, reembolsos, recordatorios y listas de morosos, con exactitud de céntimos.

Pago de cuotas en línea y enlaces de pago

Envíe a los padres un enlace de pago seguro por SMS o WhatsApp; pagan mediante UPI, tarjeta o banca online a través de la cuenta de su propia pasarela, y el recibo se crea solo tras su verificación.

Contabilidad, GST y Tally

Libros de partida doble que se completan solos a partir de cuotas, nóminas y compras; comprobantes, conciliación bancaria, GST y TDS, balance de situación y exportación/importación XML de Tally Prime.

RR. HH. y nómina

RR. HH. y gestión de personal

Expedientes de personal con datos legales de India, listas de verificación de incorporación, políticas de RR. HH. con acuse de recibo, traslados y confirmaciones, y bajas con liquidación y finiquito completo.

Nómina con PF, ESI, PT y TDS

Estructuras salariales, pago mensual, diario, por hora y por turno, atrasos, préstamos, PF/ESI/PT/LWF por estado, proyección de impuesto sobre la renta bajo ambos regímenes, recibos de nómina y archivos de transferencia bancaria.

Asistencia, turnos y permisos del personal

Turnos y cuadrantes de guardias, importación de fichajes biométricos/RFID, marcas de retraso y salida temprana, solicitudes de regularización, políticas de permisos con acumulación y transferencia, y un resumen mensual para la nómina.

Reclutamiento y evaluación

Requisiciones aprobadas, página pública de empleo, solicitudes y paneles de entrevistas con puntuaciones, ofertas en plantillas y ciclos de evaluación basados en KRA que alimentan las revisiones salariales.

Operaciones del campus

Transporte, GPS y seguridad de autobuses

Rutas y paradas, asignación de pasajeros, asistencia en viajes con alertas a padres, seguimiento GPS en vivo y alertas de exceso de velocidad, cumplimiento de vehículos y conductores con recordatorios de caducidad, y tarifas de transporte.

Residencia, comedor y media pensión

Residencias, habitaciones y camas, asignación y reserva para el próximo periodo, pase de lista nocturno, permisos de salida verificados en la puerta, visitantes, inspecciones de habitaciones, menús de comedor, dietas y media pensión.

Biblioteca y OPAC

Títulos de catálogo y ejemplares con números de acceso y códigos de barras, préstamo/devolución/renovación en segundos, reservas, multas añadidas a las tarifas, verificación de existencias y un catálogo público en línea.

Almacenes, inventario y compras

Maestro de artículos con GST, libro de existencias con coste de promedio móvil, solicitudes de compra, comparación de cotizaciones, órdenes de compra, recepciones de mercancías, entregas a departamentos y auditorías de existencias.

Cantina, Tienda Escolar y Monedero Estudiantil

Cantina y tienda escolar sin efectivo con recargas de monedero por los padres, puntos de venta operados por la escuela o proveedores, recibos, cierre de día, conciliación y mapeo contable.

Activos Fijos y Mantenimiento

Registro de activos con etiquetas QR, asignación y transferencias, calendarios de mantenimiento y AMC, depreciación por SLM o WDV registrada en cuentas, auditorías basadas en QR y bajas con ganancia o pérdida.

Habitaciones de Invitados, Residencias del Personal y Servicios

Reservas de habitaciones con servicios y facturación, residencias del personal con deducción de alquiler por nómina, y facturas de electricidad y servicios por ocupante — para campus grandes y residenciales.

Vida y bienestar estudiantil

Recepción, Visitantes y Pase de Salida

Prerregistro de visitantes y llegadas sin cita con foto y aprobación del anfitrión, pases de salida anticipada de alumnos verificados por OTP, registro de movimiento del personal, correspondencia y objetos perdidos.

Salud y Enfermería

Perfiles de salud de alumnos con alergias y afecciones, visitas a enfermería y medicamentos administrados, notificaciones a padres, vacunas y chequeos médicos anuales con IMC y visión.

Casas, Clubes, Logros y Disciplina

Asignación equilibrada de casas y puntos, clubes y actividades con asistencia, logros en el perfil del alumno, galerías de fotos con consentimiento e incidentes disciplinarios con aprobaciones.

Mesa de Ayuda, Encuestas y Comentarios

Tickets de servicio de padres y personal con prioridades, acuerdos de nivel de servicio (SLA), asignación y escalamiento, además de encuestas reutilizables y formularios de opinión con resultados automáticos.

Comunicación y participación

Avisos, SMS, WhatsApp y Correo Electrónico

Envía circulares y mensajes a toda la escuela, una clase o sección por SMS, WhatsApp, correo y notificaciones en la app, en el idioma de cada padre, con estado de entrega y confirmaciones de lectura.

Portal de Padres y Alumnos

Los padres alternan entre hijos, pagan cuotas, ven asistencia, horario, avisos y boletines, solicitan permisos y hablan con la escuela — en cualquier teléfono. Aplicaciones móviles próximamente.

Sitio Web Escolar y Páginas Públicas

Un sitio web escolar construido a partir de lo que ya guarda en SSMS: avisos, eventos, galería, logros, formulario de admisiones, vacantes y la página de divulgación pública obligatoria — en su propio dominio.

Plataforma y administración

Tableros y Creador de Informes

Tableros basados en roles para director, contabilidad, recursos humanos y transporte, además de un creador de informes con cuadrícula, tablas dinámicas y gráficos, informes guardados y compartidos, y exportación a Excel.

Roles, Permisos, Seguridad y Auditoría

Roles y permisos granulares con alcance de datos, verificación en dos pasos, un inicio de sesión a la vez, registro de auditoría de cada cambio importante, campos sensibles cifrados y respaldos nocturnos.

Flujos de Trabajo, Aprobaciones y Creador de Formularios

Configure aprobaciones de uno o varios niveles con umbrales y escalamiento para reembolsos, condonaciones, permisos y compras, y cree sus propios formularios con validación y campos condicionales.

Certificados, Credenciales y Plantillas

Diseñe certificados de traslado (TC), constancias de estudios, certificados de conducta, credenciales, recibos de cuotas, pases de examen y cartas como plantillas con su membrete y firmas; imprima o genere PDF para un alumno o una clase entera.

Multiescuela y Gestión de Grupos

Opere muchas escuelas en una sola plataforma: maestros y permisos compartidos, cuotas y datos por sucursal, tableros de grupo, transferencias entre sucursales y bases de datos dedicadas para grupos grandes.

Importación de Excel y Migración de Datos

Mueva alumnos, personal, cuotas, libros y saldos iniciales desde su software anterior o Excel con importación por etapas, validación, control de duplicados, vista previa e informes de errores descargables.

Multilingüe — Hindi, Guyaratí, Maratí y más

Cada pantalla de SSMS en inglés, hindi, gujaratí y maratí, con más idiomas indios disponibles; mensajes a los padres en su idioma y nombres en escritura local en los documentos.