Sepe quién está en el campus — y quién se retira con cada alumno

La puerta es la primera línea de seguridad de la escuela

Un niño que se va temprano con un tío que el vigilante nunca ha visto. Un visitante que dice venir a ver al "Director" y camina por los pasillos. Un servicio de mensajería recibido y perdido. Las recepciones manejan docenas de estos momentos al día, la mayoría con un bolígrafo y un registro.

SSMS otorga a la recepción las herramientas adecuadas. El personal puede prerregistrar visitantes y enviar un pase QR; las visitas sin cita se registran en la entrada con foto, identificación, motivo y la persona a la que visitan, quien aprueba en su teléfono. Se imprime una credencial y se registra la salida; una lista negra advierte al vigilante.

Para los alumnos que se van temprano, se emite un pase de salida únicamente al padre o a una persona autorizada para recogerlo: llega un código de un solo uso al móvil del padre, y la persona que lo recoge debe proporcionarlo, tomándole una foto en la entrada. Un registro de movimiento del personal anota quién salió por motivos de servicio o asuntos personales y cuándo regresó. La correspondencia entrante y saliente se registra y canaliza, y un registro de objetos perdidos ayuda a devolver artículos.