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SSMS — Smart School Management Suite

Prueba gratuita de 30 díasRR. HH. y nóminas

Asistencia y permisos del personal en los que la nómina puede confiar

Turnos que incluyen noches y guardias de 24 horas, fichajes biométricos convertidos en estado del día, regularizaciones con aprobación, políticas de permisos por tipo de personal y un resumen mensual bloqueado para la nómina.

  • No se necesita tarjeta de crédito
  • Datos alojados en India
  • Incorporación y capacitación incluidas
yourschool.ssms.in
Staff & HRThis month
Staff
142
On leave
6
Onboarding
3
  • 2 regularisation requests awaiting approval
  • HR policy v2 acknowledged by 131 staff
  • Interview panel scores in for PGT Maths

Del fichaje al recibo de nómina sin una hoja de cálculo de por medio

Las máquinas biométricas están en todas partes en los colegios, pero sus informes rara vez llegan limpios a la nómina. Alguien exporta un archivo, corrige a mano los fichajes perdidos, cuenta los retrasos, revisa las solicitudes de permisos en papel y finalmente escribe los días pagados en la hoja salarial.

SSMS convierte los fichajes en un estado del día por empleado según el turno: presente, medio día, ausente, tarde o temprano, manejando correctamente los minutos de gracia y los turnos nocturnos que cruzan la medianoche. Los fichajes perdidos y las excepciones legítimas pasan por solicitudes de regularización que el gerente aprueba. Los tipos de permisos siguen las políticas —acumulación, transferencia, saldo máximo, compensación en efectivo, medios días, la regla del sándwich y pérdida de salario— asignadas por tipo de empleo, por alentadores que sean los periodos de prueba y el personal fijo.

A fin de mes, el periodo de asistencia se resume y bloquea: los días pagados, la pérdida de salario, las horas extras, las horas y las guardias van directamente al proceso de nómina.

Qué hace la Asistencia, turnos y permisos del personal

01Turnos y cuadrantes

Turnos de día, noche y guardias de 24 horas con periodos de gracia; cuadrantes para seguridad, conductores y celadores de residencia.

02Importación de fichajes y dispositivos

Fichajes biométricos y RFID importados o enviados por el dispositivo; convertidos en estado del día según las reglas de turno.

03Regularización con aprobación

Solicitudes de fichajes perdidos, en servicio y trabajo desde otro lugar aprobadas por el gerente responsable o su flujo de trabajo.

04Políticas de permisos por tipo de personal

Acumulación, transferencia, límites, compensación en efectivo, medios días, regla del sándwich y pérdida de salario; con fecha de vigencia para que la confirmación cambie la política automáticamente.

05Saldos de permisos y solicitudes

El personal solicita en línea, ve los saldos y los gerentes aprueban a su equipo; los permisos aprobados actualizan la asistencia.

06Resumen mensual para la nómina

Días pagados, pérdida de salario, horas extras y guardias bloqueados por mes y leídos por el proceso de nómina.

Lo que cambia en su colegio

Datos biométricos
Exportados y corregidos a mano cada mes
Fichajes convertidos en estado del día automáticamente
Registros de permisos
Formularios de papel y un registro
Solicitudes en línea, aprobaciones y saldos en vivo
Entrada de nómina
Días pagados escritos en Excel
Resumen mensual bloqueado leído por la nómina

Preguntas frecuentes

Casi con certeza. Los fichajes se pueden importar desde el archivo de exportación de la máquina, y los dispositivos compatibles pueden enviar los fichajes directamente.

Vea la Asistencia, turnos y permisos del personal funcionando con los datos de su colegio

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