Prueba gratuita de 30 díasRR. HH. y nóminas
Nómina que calcula correctamente PF, ESI, PT y TDS cada mes
Estructuras salariales y revisiones, pago vinculado a la asistencia para personal mensual, diario, por hora y por turno, deducciones estatutarias según las normas estatales, proyección de impuestos, recibos de nómina, archivos bancarios y contabilidad, todo en un solo proceso mensual.
- No se necesita tarjeta de crédito
- Datos alojados en India
- Incorporación y capacitación incluidas
- PF, ESI and PT worked out by state rules
- TDS projected for the year per regime
- Bank transfer file generated
La nómina en un colegio es más variada de lo que parece
Profesores fijos con sueldo mensual, profesores visitantes pagados por hora, conductores con jornales diarios, seguridad en turnos de 24 horas y personal contratado que se incorpora a mitad de mes. Añada el PF con su tope salarial, la elegibilidad para ESI que cambia con el salario bruto, los tramos de impuesto profesional que varían según el estado y el TDS que debe proyectarse para el año bajo el régimen que cada profesor haya elegido. Hacer esto en Excel es propenso a errores y genera estrés todos los meses.
SSMS mantiene todo esto como configuración, no como código. Los componentes salariales son percepciones, deducciones o contribuciones del empleador: fijos, un porcentaje de otro componente, una fórmula o un tramo. Las estructuras por categoría se aplican a los empleados desde una fecha, y las revisiones conservan el historial para que los atrasos se calculen automáticamente. Las normas estatutarias (PF, EPS, EDLI y cargos administrativos; elegibilidad y periodos de cotización de ESI; tramos de PT por estado; LWF) tienen fecha de vigencia, por lo que un cambio en la ley es una edición, no una actualización de software.
Un proceso mensual con revisiones y aprobaciones
El proceso de nómina lee el resumen de asistencia del mes —días pagados, pérdida de salario, horas extras, horas y guardias—, calcula cada recibo de nómina, añade ajustes puntuales y cuotas de préstamos, y proyecta el TDS. Luego pasa por borrador → calculado → verificado → aprobado → bloqueado → pagado. Los recibos de nómina se envían por correo y se pueden ver en el autoservicio; se generan el archivo de transferencia bancaria, el ECR de PF, los datos de ESI, PT y TDS; y el asiento de nómina se publica en la contabilidad.
Qué hace la Nómina con PF, ESI, PT y TDS
01Componentes y estructuras
Percepciones, deducciones y contribuciones del empleador como fijas, porcentaje, fórmula o tramo; estructuras por categoría; salarios de empleados efectivos desde una fecha.
02Todo tipo de base salarial
Prorrateo mensual por días pagados, tarifa diaria × días, tarifa por hora × horas, y tarifas por turno o guardia para turnos de 24 horas.
03Deducciones estatutarias por estado
PF con tope salarial, EPS/EDLI/cargos administrativos, elegibilidad y periodos de cotización de ESI, tramos de impuesto profesional por estado y LWF.
04Impuesto sobre la renta bajo ambos regímenes
Tramos, deducción estándar, rebaja 87A con alivio marginal, tasa y recargo; declaraciones y comprobantes; TDS mensual a partir de la proyección anual.
05Atrasos, préstamos y ajustes
Las revisiones retroactivas generan atrasos automáticamente; préstamos y anticipos recuperados en cuotas; adiciones y deducciones puntuales.
06Recibos de nómina, archivo bancario, datos de declaraciones
Recibos de nómina en su plantilla, archivo de transferencia bancaria, ECR de PF, datos de ESI, PT y TDS (24Q), Formulario 16 Parte B, y el asiento de nómina en contabilidad.
07Alojamientos del personal y servicios
Alquiler, servicios y facturas de electricidad para el personal que vive en el campus deducidos a través de la nómina como ajustes recurrentes.
08Aprobación y bloqueo
Verificado y aprobado antes del pago; los procesos bloqueados no se pueden modificar, y las correcciones pasan al mes siguiente como atrasos.
Lo que cambia en su colegio
Preguntas frecuentes
Disponible en
RR. HH. y nómina
RR. HH. y gestión de personal
Expedientes de personal con datos legales de India, listas de verificación de incorporación, políticas de RR. HH. con acuse de recibo, traslados y confirmaciones, y bajas con liquidación y finiquito completo.
Saber másAsistencia, turnos y permisos del personal
Turnos y cuadrantes de guardias, importación de fichajes biométricos/RFID, marcas de retraso y salida temprana, solicitudes de regularización, políticas de permisos con acumulación y transferencia, y un resumen mensual para la nómina.
Saber másReclutamiento y evaluación
Requisiciones aprobadas, página pública de empleo, solicitudes y paneles de entrevistas con puntuaciones, ofertas en plantillas y ciclos de evaluación basados en KRA que alimentan las revisiones salariales.
Saber másVea la Nómina con PF, ESI, PT y TDS funcionando con los datos de su colegio
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Sin tarjeta de crédito · Incorporación y formación incluidas · Datos alojados en India