Un colegio residencial, gestionado con visibilidad total

Los colegios residenciales tienen el deber de cuidado las 24 horas

En un colegio residencial, la oficina de residencia debe saber a cualquier hora dónde está cada niño: en su habitación, fuera con un pase, en la enfermería o en casa durante el fin de semana con un tutor aprobado. Los registros de papel y las libretas de los celadores no sobreviven a la llamada telefónica urgente de un padre a las 10 de la noche.

SSMS modela residencias, bloques, plantas, habitaciones y camas con su tipo e instalaciones. A los estudiantes se les asignan camas, se les cambia y se les da de baja con historial, y la tarifa de residencia se factura a través de los servicios de tarifas. Los celadores realizan pases de lista nocturnos y matutinos en un teléfono. Los padres o estudiantes solicitan los permisos de salida, que son aprobados por el celador y verificados en la puerta con la foto del tutor; se registra el regreso. Las listas de visitantes aprobadas, las inspecciones de habitaciones y los cargos por daños forman parte del mismo flujo.

Camas para el próximo periodo, reservadas con antelación

Cuando se configura el próximo periodo, los residentes actuales pueden conservar o cambiar de habitación y las nuevas admisiones pueden reservar camas desde una ventana de reserva, con plazas retenidas por residencia, tipo de habitación y género, cantidades de reserva opcionales, listas de prioridad y una lista de espera que avanza automáticamente. En la fecha de inicio del periodo, las reservas se convierten en asignaciones y comienza la tarifa de residencia.

Comedor y media pensión

Menús semanales por comida, tipos de dieta (vegetariana, no vegetariana, jainista, especial), recuentos de comidas a partir del pase de lista, asistencia al comedor y comidas para invitados. Los alumnos de media pensión —almuerzo, hora de estudio, merienda— se inscriben como un servicio tarifario, por lo que la facturación sigue a la inscripción.