تجربة مجانية لمدة 30 أيام · خطط تبدأ من ₹25,000 سنوياً
SSMS — Smart School Management Suite

تجربة مجانية لمدة 30 أيامعمليات الحرم الجامعي

مدرسة داخلية، تدار برؤية كاملة

الغرف والأسرّة، التخصيص والحجز المسبق، نداء أسماء المشرفين، تصاريح الخروج المُتحقق منها عند البوابة، الزوار، التفتيش، قوائم الطعام والنزلاء النهار - كلها مرتبطة بالرسوم وسجل الطلاب.

  • لا حاجة لبطاقة ائتمان
  • البيانات مستضافة في الهند
  • التوجيه والتدريب متضمنان
yourschool.ssms.in
HostelNight roll call
Beds
420
Occupied
396
Out-pass
11
  • Roll call done in Block A and B
  • Out-pass verified at gate with guardian photo
  • Next-session bed bookings open

المدارس السكنية تتحمل واجباً بالرعاية على مدار الساعة

في المدرسة السكنية، يجب أن يعرف مكتب السكن في أي ساعة أين يكون كل طفل: في الغرفة، خارج بتصريح، في العيادة أو ذهب إلى المنزل لعطلة نهاية الأسبوع مع وصي معتمد. السجلات الورقية دفاتر المشرفين لا تصمد أمام مكالمة هاتفية عاجلة من ولي أمر في الساعة 10 مساءً.

يقوم نظام SSMS بنمذجة المساكن، المباني، الطوابق، الغرف والأسرّة مع النوع والمرافق. يتم تخصيص الطلاب للأسرّة، نقلهم وإخلاءهم مع التاريخ، ويتم فوترة رسوم السكن من خلال خدمات الرسوم. يقوم المشرفون بعمل نداءات الأسماء الليلية والصباحية على الهاتف. يتم طلب تصاريح الخروج من قبل ولي الأمر أو الطالب، معتمدة من قبل المشرف، ومُتحقق منها عند البوابة مع صورة الوص؛ ويتم تسجيل العودة. قوائم الزوار المعتمدة، تفتيش الغرف ورسوم الأضرار هي جزء من نفس التدفق.

أسرّة الجلسة القادمة، محجوزة مقدماً

عند إعداد الجلسة القادمة، يمكن للطلاب المقيمين الحاليين الاحتفاظ بالغرف أو تغييرها ويمكن للقبول الجديد حجز الأسرّة من نافذة حجز، مع الاحتفاظ بالمقاعد لكل سكن، نوع الغرفة والجنس، مبالغ حجز اختيارية، قوائم الأولوية وقائمة انتظار تتحرك تلقائياً. في تاريخ بدء الجلسة، تتحول الحجوزات إلى تخصيصات وتبدأ رسوم السكن.

الطعام والإقامة النهارية

القوائم الأسبوعية حسب الوجبة، أنواع النظام الغذائي (نباتي، غير نباتي، جين، خاص)، أعداد الوجبات من نداء الأسماء، حضور الطعام وجبات الضيوف. المقيمون النهار — الغداء، ساعة الدراسة، وجبة خفيفة المساء — مسجلون كخدمة رسوم، لذا تتبع الفوترة التسجيل.

ما يفعله السكن الداخلي، الطعام والإقامة النهارية

01الغرف، الأسرّة والتخصيص

مساكن للبنين، البنات والموظفين؛ مبانٍ، طوابق، غرف وأسرّة مع النوع والمرافق؛ تخصيص، تغيير وإخلاء مع التاريخ.

02نداء الأسماء على الهاتف

نداء الأسماء ليلاً وصباحاً بواسطة المشرف، مع تحديد الغائبين فوراً.

03تصريح الخروج والتحقق من البوابة

مطلوب من قبل ولي الأمر أو الطالب، معتمد من قبل المشرف، وصي متحقق منه عند البوابة مع الصورة، تسجيل العودة.

04الحجز المسبق للجلسة القادمة

نوافذ الحجز، المقاعد لكل نوع غرفة وجنس، مبالغ الحجز، الأولوية وقوائم الانتظار، التخصيص التلقائي عند بدء الجلسة.

05قوائم الطعام والنظم الغذائية

قوائم أسبوعية، أنواع النظم الغذائية، أعداد الوجبات من نداء الأسماء، حضور الطعام وجبات الضيوف.

06الإقامة النهارية

الغداء، ساعة الدراسة والوجبات الخفيفة كخدمات مسجلة ومفوترة فقط للأشهر المستخدمة.

07التفتيش والأضرار

تفتيش الغرف مع النتائج ورسوم الأضرار المرفوعة كمستحقات رسوم.

08الزوار للمقيمين

قوائم الزوار المعتمدة لكل طالب؛ الزيارات المسجلة عند البوابة.

ما يتغير لمدرستك

من هو أين في الليل
دفتر المشرف
نداء الأسماء على الهاتف، تحديد الغائبين
تصاريح الخروج
قصاصات ورقية موقعة عند البوابة
معتمد عبر الإنترنت، متحقق منه بالصورة، تسجيل العودة
أسرّة العام القادم
قوائم معدة في مارس يدوياً
حجز عبر الإنترنت مع قائمة انتظار وتخصيص تلقائي

الأسئلة الشائعة

نعم. يطلب أولياء الأمور ذلك عبر الإنترنت؛ يوافق المشرف، وتتحقق البوابة من الوص مقابل الصورة الموجودة في السجل.

عمليات الحرم الجامعي

النقل، نظام تحديد المواقع (GPS) وأمان الحافلات

الطرق والمحطات، تخصيص الركاب، حضور الرحلات مع تنبيهات أولياء الأمور، تتبع GPS الحي وتنبيهات تجاوز السرعة، امتثال المركبات والسائقين مع تذكيرات انتهاء الصلاحية، ورسوم النقل.

اعرف المزيد

المكتبة والفهرس العام (OPAC)

عناوين الكتالوج والنسخ مع أرقام الانضمام والباركود، الإصدار/العودة/التجديد في ثوانٍ، الحجوزات، الغرامات المضافة إلى الرسوم، التحقق من المخزون وفهرس عام عبر الإنترنت.

اعرف المزيد

المخازن، المخزون والشراء

سجل الأصناف مع GST، سجل المخزون بتكلفة المتوسط المتحرك، طلبات الشراء، مقارنة عروض الأسعار، أوامر الشراء، إيصالات البضائع، الصادر للأقسام وتدقيقات المخزون.

اعرف المزيد

المقصف، متجر المستلزمات ومحفظة الطلاب

مقصف ومتجر مستلزمات غير نقدي مع شحن محفظة الطلاب من قبل أولياء الأمور، والمنافذ التي تديرها المدرسة أو البائعون، والإيصالات، وإغلاق اليوم والتسوية، وربط المحاسبة.

اعرف المزيد

شاهد السكن الداخلي، الطعام والإقامة النهارية يعمل على بيانات مدرستك

ابدأ تجربة مجانية مع تشغيل كل وحدة، أو احجز عرضاً حياً مصمماً خصيصاً لمجلسك التعليمي، وهيكل الرسوم، والفصول الدراسية.

بدون بطاقة ائتمان · يتضمن الإعداد والتدريب · استضافة البيانات في الهند