حصّل كل روبية مستحقة، دون ملاحقة أولياء الأمور

الرسوم هي شريان الحياة للمدرسة — ومصدرها الأكبر للنزاعات

يتلاعب موظف الرسوم في المدرسة الهندية برسوم التعليم، والقبول، والسنوية، والامتحانات، والمختبر، والنقل، والأنشطة؛ والمبالغ المختلفة للطلاب الجدد والحاليين، وحصة الإدارة ومقاعد RTE؛ والأقساط الشهرية، والفصلية، والسنوية؛ وإعفاءات الأشقاء وموظفي المدرسة؛ ورسوم التأخير مع أيام السماح؛ والشيكات التي ترتد؛ وأولياء الأمور الذين يدفعون لطفلين في تحويل واحد. جداول البيانات لا يمكنها تنظيم كل ذلك، وكل خطأ ينتهي على مكتب المدير.

يحتفظ نظام SSMS بهياكل الرسوم كقواعد: حسب المدرسة، والمجلس، والفصل الدراسي، والفصل والمسار، للطلاب الجدد أو الحاليين وحسب فئة القبول، مع تقسيم مبلغ كل بند رسوم إلى أقساط بتواريخ استحقاق ثابتة أو نسبية. "تطبيق هيكل الرسوم" يوضح بدقة الطلاب الذين سيرفع المستحقات لهم — ولا يكرر أبداً مستحقاً موجوداً بالفعل.

الشباك، مبسط

يبحث أمين الصندوق عن طفل أو عائلة ويأخذ دفعة واحدة لعدة أطفال. التوزيع يتبع أولوية تاريخ الاستحقاق — أقدم المستحقات أولاً — ما لم يقم محاسب مخول بالتوزيع يدوياً. المدفوعات الجزئية تتبع سياسة مدرستك، أي مبلغ إضافي يذهب إلى محفظة الطفل كدفعة مقدمة، ويتم طباعة إيصال مرقم على القالب الخاص بك وإرساله إلى ولي الأمر. النقد، الشيك، أمر الدفع (DD)، UPI، البطاقة والتحويل البنكي كلها مدعومة.

كل استثناء له مسار صحيح

الشيك المرتد يعكس الإيصال ويعيد فتح المستحقات مع رسوم الارتداد. الإعفاءات، والمنح الدراسية، والتنازلات، والمبالغ المستردة تمر عبر سير عمل الموافقة الخاص بك. يتم استرداد ودائع التأمان فقط بعد التحقق من خلو الطرف. لا يتم تعديل أي شيء بصمت؛ كل تعديل هو معاملة مسجلة، ويتم تخزين الأموال حتى البيسة.