يتم تسجيل الحضور في دقيقة، ويتم إبلاغ أولياء الأمور في الدقيقة التالية

الحضور هو البيانات التي تعتمد عليها كل التقارير الأخرى

يغذي الحضور بطاقات التقارير، وأهلية دخول امتحانات المجلس، والنقل، ونداءات السكن، وفحص المدير الصباحي. ومع ذلك، لا يزال في العديد من المدارس مسجلاً في سجل ورقي يصل إلى المكتب وقت الغداء، إن وصل أصلاً. وحين يعلم ولي الأمر أن طفله كان غائباً، يكون اليوم التالي قد حل.

في SSMS، يقوم معلم الفصل بتسجيل الشعبة بأكملها على شاشة ملائمة للهاتف — الجميع حاضرون افتراضياً، لذا يتم النقر فقط على الغائبين. المدارس التي تسجل الحضور مرتين في يومياً أو في كل حصة تحصل على ذلك تماماً، نظراً لأنه يتم تعيين سياسة الحضور لكل مدرسة، أو مجلس، أو صف، أو حتى شعبة. وعند إغلاق اليوم، يتلقى أولياء أمور الغائبين رسالة قصيرة (SMS)، أو واتساب، أو إشعار عبر التطبيق تلقائياً.

الأجهزة مرحب بها، ولكنها ليست أبداً المصدر الوحيد للحقيقة

ترسل بطاقات RFID وأجهزة البصمة الحيوية عمليات التسجيل إلى SSMS عبر مفتاح API. تتم مطابقة عمليات التسجيل مقابل جدول الحصص وحضور اليوم، وأي شيء لا يتطابق — مثل تسجيل حضور بدون حضور صف، أو طالب مسجل حضور بدون تسجيل — يصبح استثناءً ليقوم شخص ما بمراجعته بدلاً من اعتباره خطأً صامتاً.

الأيام المغلقة تظل مغلقة

بمجرد إغلاق اليوم، يصبح للقراءة فقط. تمر التغييرات عبر طلب تصحيح يوافق عليه شخص ما، ويتم الاحتفاظ بالقيم القديمة والجديدة في مسار التدقيق. هذا يحميك عندما يتم التشكيك في الحضور في حالة أهلية لامتحان المجلس أو نزاع مع ولي أمر.