حضور الموظفين والإجازات التي يمكن للرواتب الوثوق بها

من البصمة إلى قسيمة الراتب بدون جدول بيانات بينهما

أجهزة القياس الحيوي موجودة في كل مكان في المدارس، لكن تقاريرها نادراً ما تصل إلى الرواتب بشكل نظيف. يقوم شخص بتصدير ملف، وإصلاح البصمات المفقودة يدوياً، وحساب العلامات المتأخرة، والتحقق من طلبات الإجازة على الورق، وأخيراً كتابة الأيام المدفوعة في ورقة الراتب.

يحول نظام SSMS البصمات إلى حالة يوم لكل موظف حسب الوردية: حاضر، نصف يوم، غائب، متأخر أو مبكر، مع دقائق السماح والورديات الليلية التي تتقاطع مع منتصف الليل يتم التعامل معها بشكل صحيح. البصمات المفقودة والاستثناءات الحقيقية تمر عبر طلبات التسوية التي يوافق عليها المدير. تتبع أنواع الإجازات السياسات — الاستحقاق، الترحيل، الحد الأقصى للرصيد، الاستبدال النقدي، نصف الأيام، قاعدة الساندويتش وفقدان الأجر — المعينة حسب نوع التوظيف، حتى يتمكن الموظفون تحت الاختبار والدائمون من الاكتساب بشكل مختلف.

في نهاية الشهر، يتم تلخيص فترة الحضور وقفلها: الأيام المدفوعة، LOP، العمل الإضافي، الساعات والمهام تذهب مباشرة إلى تشغيل الرواتب.