تجربة مجانية لمدة 30 أيامالقبول وسجلات الطلاب
املأ كل مقعد دراسي باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء للقبول المصمم خصيصاً للمدارس
من استفسار الهاتف الأول وحتى رقم القبول المؤكد — كل عميل محتمل، ومتابعة، وطلب، ونتيجة اختبار، وعرض في مكان واحد، حتى لا يضيع أي ولي أمر خلال موسم القبول.
- لا حاجة لبطاقة ائتمان
- البيانات مستضافة في الهند
- التوجيه والتدريب متضمنان
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
لماذا يضيع موسم القبول بين سجلات الزوار وجداول البيانات
لا تزال معظم المدارس تدير عمليات القبول من خلال دفتر زوار في مكتب الاستقبال، والهاتف الشخصي للمرشد، وجداول إكسل (Excel) التي يقوم ثلاثة أشخاص بتعديلها. يعمل هذا النظام جيداً حتى شهر فبراير. ثم تصل الاستفسارات أسرع مما يمكن لأي شخص الاتصال للرد عليه، ويتم الاتصال بنفس ولي الأمر من قبل شخصين، ويتم حفظ استمارة أحد الأشقاء تحت الفئة الخاطئة، ولا يمكن لأحد أن يخبر المدير بالمقاعد المتبقية فعلياً في الصف الأول.
يحول نظام SSMS للقبول هذا الموسم إلى مسار عمل مرئي يمكنك تتبعه. يصبح كل استفسار — من الموقع الإلكتروني، أو الزيارة الشخصية، أو مكالمة هاتفية، أو حملة إعلانية — عميلاً محتملاً (Lead) مع مصدر ومرحلة ومسؤول محدد. يعمل المرشدون من لوحة مشتركة بدلاً من الملاحظات الخاصة، ويتم تسجيل كل مكالمة، ورسالة واتساب، ورسالة نصية، وزيارة في جدول زمني للعميل المحتمل، بحيث يعرف الشخص التالي الذي يتولى الحالة تماماً أين وصلت المحادثة.
تدفق واحد من الاستفسار إلى سجل الطالب
تعكس رحلة القبول في نظام SSMS كيف تعمل المدرسة حقاً: استفسار ← عميل محتمل ← إرشاد وتوجيه ← طلب تقديم ← مستندات ← اختبار / مقابلة ← قائمة الجدارة ← عرض القبول ← دفع الرسوم ← القبول النهائي. كل خطوة تمثل حالة لها شاشتها الخاصة، ويتم تسجيل كل خطوة بدقة. عند تأكيد القبول، يتم إنشاء سجل الطالب، وتسجيله للفصل الدراسي، ورقم القبول من سلسلة الأرقام الخاصة بك في خطوة واحدة — دون الحاجة لإعادة كتابة الاستمارة في نظام آخر.
ولأن نفس المنصة تدير الرسوم، يتم تحصيل رسوم القبول مقابل عرض القبول ويتم تطبيق هيكل الرسوم الصحيح في اللحظة التي يتم فيها قبول الطفل. إذا لم يتطابق أي هيكل رسوم منشور مع صف الطفل، ومساره، وفئة القبول الخاصة به، يحذّرك نظام SSMS قبل حفظ القبول بدلاً من السماح بمرور الحالة دون فرض رسوم.
ما تفعله إدارة القبول وعلاقات العملاء للاستفسارات
01استفسارات من كل القنوات
نموذج استفسار عام على موقعك الإلكتروني، وإدخالات الزائرين في مكتب الاستقبال، والاستفسارات الهاتفية كلها تصل في قائمة واحدة. يحمل كل استفسار مصدره وحملته الإعلانية، لذا ستعرف أخيراً ما إذا كان إعلان الصحيفة أو حملة الفيسبوك قد جلب المزيد من أولياء أمور الصف السادس.
02تعيين المرشدين والمتابعات
قم بتعيين العملاء المحتملين يدويًا، أو بنظام التوزيع الدائري (Round-robin) ضمن مجموعة المرشدين، أو حسب القاعدة — الصف، أو المصدر، أو المنطقة. تظهر المتابعات المستحقة اليوم في قائمة كل مرشد، وإعادة تعيين العميل المحتمل تحافظ على سجله بالكامل.
03لوحة العملاء المحتملين بنظام كانبان (Kanban) والجدول الزمني
شاهد كل عميل محتمل حسب المرحلة على لوحة سحب وإفلات. افتح العميل المحتمل لقراءة سجله الزمني الكامل — المكالمات، والملاحظات، والواتساب، والرسائل القصيرة، ورسائل البريد الإلكتروني، والزيارات الميدانية — بترتيب التاريخ، مع إبراز الإجراء التالي المطلوب.
04استمارات التقديم عبر الإنترنت
أنشئ استمارة التقديم التي تحتاجها مدرستك باستخدام منشئ النماذج: الحقول، وتحميل المستندات، والأسئلة المشروطة. يملؤها أولياء الأمور على صفحة تحمل علامتك التجارية من هواتفهم، وتراجع وتتحقق من المستندات على الشاشة.
05الأهلية والاختبارات والمقابلات
حدد شروط الأهلية لكل دورة قبول — العمر في تاريخ محدد، أو الصف أو المجلس السابق، والحد الأدنى للدرجات، والمستندات المطلوبة. جدول مواعيد اختبارات القبول والمقابلات، وسجل الدرجات، ودع نظام SSMS يحسب النتيجة.
06قوائم الجدارة والمقاعد وقوائم الانتظار
انشر قوائم الجدارة مقابل المقاعد المتاحة لديك لكل صف وفئة، واحتفظ بقائمة انتظار تتحرك تلقائيًا عندما ينتهي صلاحية العرض، وأصدر العروض مع الرسوم الواجب سدادها.
07فئات القبول وال حصص (Quotas)
عام، إدارة، أبناء الموظفين، مقاعد RTE المجانية، حصة الرياضة — تحتفظ كل مدرستك بقائمتها الخاصة. تحدد الفئة هيكل الرسوم الذي ينطبق ويظهر في كل تقرير.
08قمع المبيعات (Funnel) ولوحة معلومات المرشدين
الاستفسارات حسب المصدر، ومعدل التحويل في كل مرحلة، والمقاعد الممتلئة لكل صف وأداء المرشدين — بشكل مباشر، للمدير والإدارة، دون أن يضطر أي شخص لإعداد تقرير.
كيف يعمل النظام
من اتصال ولي الأمر الأول إلى رقم القبول في نظام واحد
يتصل ولي أمر بشأن الصف الأول. يقوم مكتب الاستقبال بتسجيل الاستفسار في أقل من دقيقة؛ ويتم تعيينه لمرشد وفقًا لقاعدتك ويظهر في قائمة المتابعة الخاصة بها. ترسل رابط طلب التقديم عبر الإنترنت على واتساب، ويقدم ولي الأمر الطلب مع المستندات من الهاتف، ويتم حجز موعد الاختبار، وإدخال الدرجة، ويصل الطفل إلى قائمة الجدارة. عند دفع رسوم العرض، يتم إنشاء سجل الطالب ورقم القبول تلقائيًا.
- التحقق من التكرار برقم الهاتف والاسم
- نقاط العميل المحتمل ومرحلته على كل سجل
- دورات القبول حسب المجلس، والفصل الدراسي، والصف
- سلسلة أرقام الاستفسارات والطلبات
- خطابات العرض من النموذج الخاص بك
- أسباب ضياع أو سحب الطلب للتحليل
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
ما يتغير في مدرستك
الأسئلة الشائعة
متوفر في
القبول وسجلات الطلاب
نظام معلومات الطلاب
سجل دائم واحد لكل طفل: القبول، العائلة والأشقاء، المستندات، الصحة، النقل، شهادة النقل، إعادة القبول والترفيع — مع استيراد Excel للطلاب الحاليين.
اعرف المزيدحضور الطلاب والإجازات
تسجيل الحضور اليومي، أو مرتين يومياً، أو حسب الحصة على الهاتف أو الويب، وقصات RFID والبصمة، وتنبيهات فورية لأولياء الأمور، وطلبات الإجازة، وإغلاق اليوم مع تصحيحات مدققة.
اعرف المزيدإقرارات UDISE+, APAAR & CBSE
تحقق مما تحتاجه UDISE+، و APAAR و CBSE لكل طالب، وسجل موافقة APAAR، وأنشئ ملفات Excel للبوابات — مع ورقة مشكلات للبيانات المفقودة.
اعرف المزيدشاهد إدارة علاقات العملاء (CRM) للقبول والاستفسارات وهي تعمل على بيانات مدرستك
ابدأ تجربة مجانية مع تفعيل كل وحدة، أو احجز عرضاً حياً مصمماً خصيصاً ليناسب لوحتك وهيكل الرسوم والصفوف الدراسية لديك.
بدون بطاقة ائتمان · يتضمن الإعداد والتدريب · البيانات مستضافة في الهند