ملفات UDISE+، و APAAR والمجالس — جاهزة، وليست مستعجلة

البيانات الحكومية مطلوبة كل عام. ولا داعي للتسرع.

تطلب ملفات تعريف طلاب UDISE+، وإنشاء معرف APAAR وتسجيل CBSE أو قائمة المرشحين نفس الشيء: بيانات كاملة وصحيحة لكل طفل، بتنسيق محدد، بحلول الموعد النهائي. عادة ما تكتشف المدارس الفجوات في الأسبوع الأخير — لغة أم مفقودة هنا، أو اسم لا يتطابق مع Aadhaar هناك — ويعمل المكتب حتى وقت متأخر من الليل لنسخ القيم في قوالب البوابة.

لا توجد واجهة برمجة تطبيقات حكومية عامة للمدارس لدفع هذه البيانات تلقائياً. ما يفعله SSMS بدلاً من ذلك هو عملي: فهو يحتفظ بالحقول الحكومية الإضافية مع كل طفل، ويعرض الجاهزية لكل صف ولكل طالب مقابل ما تحتاجه كل بوابة، ويقوم بتنشيط ملفات التحميل بتنسيق القالب الحالي، كل منها مع ورقة مشكلات سرد الطلاب الذين تفاصيلهم غير مكتملة.

موافقة APAAR، يتم التعامل معها بعناية

تتطلب موافقة APAAR موافقة الوالدين، والرفض هو خيار حقيقي. يحتفظ SSMS بسجل موافقة — ممنوحة، أو مرفوضة، أو لم تُطلب بعد، مع التاريخ، والشخص الذي سجلها، والنموذج الموقع. يتم وضع علامة على الطالب الذي يرفض وليه وفقاً لذلك ولا تتم مطاردته أبداً؛ لا يتم جعل APAAR شرطاً للقبول أو الامتحانات. عندما تعيد البوابة معرفات PEN و APAAR، تقوم باستيرادها مرة أخرى ويتحقق منها SSMS قبل الحفظ.