كل موظف، من خطاب العرض إلى خطاب إخلاء الطرف

المدارس تعمل بالبشر — والكثير من الأعمال الورقية للموارد البشرية

المعلمون، المنسقون، المحاسبون، السائقون، المرافقون، حراس الأمن وعمال النظافة: مدرسة متوسطة الحجم يمكن أن يكون لديها 150 موظفاً على خمسة أنواع مختلفة من العقود. وثائقهم تقبع في خزائن فولاذية، إجازاتهم في سجل، وإقرارات سياساتهم في أي مكان — حتى تنطلب منهم تفتيش أو نزاع.

يحتفظ نظام SSMS بكل موظف كشخص واحد — نفس الشخص الذي يسجل الدخول كمستخدم موظف، والذي قد يكون أيضاً ولي أمر للطالب — مع سجل موظف وفترات توظيف لكل مدرسة. الأقسام، المسميات الوظيفية والدرجات، نوع التوظيف (دائم، تحت الاختبار، عقد، زائر) وأساس الأجر (شهري، يومي، بالساعة، بنظام الوردية أو خدمة 24 ساعة) مسجلة بشكل صحيح، والمعرفات الحساسة مثل PAN، Aadhaar، الحساب البنكي و UAN يتم تشفيرها وعرضها مخفية إلا لمن لديهم إذن صريح.

الإعداد، السياسات والخروج — أُضيف بناءً على طلب المدارس

يحصل الوافدون الجدد على قائمة تدقيق إعداد حسب فئة الموظفين: المستندات المراد جمعها، استمارة الانضمام، خطاب التعيين، تسجيل الدخول وبطاقة الهوية، تسجيل البنك/PF/ESI، جلسات التعريف والأصول المسلمة — كل منها مع مالك وتاريخ استحقاق. تُنشر سياسات الموارد البشرية (الإجازات، مدونة السلوك، POSH، حماية الطفل، استخدام تكنولوجيا المعلومات) كإصدارات يقرها الموظفون في الخدمة الذاتية. عندما يغادر شخص ما، يغطي تدفق الخروج الاستقالة والإشعار، مقابلة الخروج، الإخلاء حسب الأقسام (مستحقات المكتبة، الأصول، السلف، الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات)، وتسوية نهائية شاملة تشمل مكافأة نهاية الخدمة والإجازات المتراكمة، وترحيلها إلى الدفاتر.