سجل دائم واحد لكل طفل، من القبول وحتى شهادة النقل

سجل طالب يتبع الطفل، وليس السجل المكتبي

في معظم المدارس، يوجد الطفل عدة مرات: مرة في سجل القبول، ومرة في برنامج الرسوم، ومرة في كشف حضور معلم الفصل، ومرة أخرى في ملف Excel للامتحانات. كل نسخة تتغير بمرور الوقت. يتغير رقم الهاتف المحمول في مكان واحد وليس في الأماكن الأخرى؛ ويتم تفويت خصم الأشقاء لعدم ربط الإخوة ببعضهم البعض.

نظام SSMS يعتمد على الشخص. لكل طفل هوية دائمة واحدة — مع معرفات مثل APAAR و PEN — وكل قبول، تسجيل، تغيير شعبة، نقل وإعادة قبول يعتمد على هذه الهوية. ولي الأمر هو شخص أيضاً، مرتبط بجميع أطفاله، بحيث يتم التعرف على الأشقاء تلقائياً، حتى عبر المدارس التابعة لنفس المجموعة.

يتم الاحتفاظ بالسجل التاريخي وعدم الكتابة فوقه أبداً

تتغير أرقام الجلوس في كل فصل دراسي؛ وتتغير الشعب؛ وينتقل الطفل إلى فرع آخر ثم يعود لاحقاً. يحتفظ SSMS بكل من هذه التغييرات كجزء من السجل التاريخي بدיל من تعديل القيمة القديمة وإزالتها. يؤدي النقل داخل مجموعتك إلى إنشاء سجل جديد في المدرسة الجديدة بينما يتم إغلاق السجل القديم مع الاحتفاظ بسجله التاريخي سليماً. الطفل الذي يغادر بشهادة نقل ثم يعود، تتم إعادة قبوله كقبول جديد لنفس الشخص, بحيث لا يضيع شيء ولا يتم تكرار أي شيء.

الترفيع في نهاية الفصل الدراسي — حتى قبل إعلان النتائج

شاشة الترفيع تعمل شعبة بشعبة: النتيجة النهائية لكل طالب، والصف والش الشعبة التالية المقترحة، وتأكيد بنقرة واحدة. المدارس التي تبدأ الفصل الدراسي الجديد قبل إعلان النتائج يمكنها الترفيع بشكل مؤقت — حيث يظهر الطفل في قوائم الفصل الجديد، والحضور والرسوم مباشرة — ويمكن تأكيد الترفيع، أو الحجز، أو التغيير بمجرد صدور النتائج. تُفرض رسوم الفصل الدراسي الجديد بمجرد توزيع الأطفال في أماكنهم.