بيانات الأطفال، محمية بالطريقة الصحيحة

يحمل نظام تخطيط موارد المؤسسات المدرسي البيانات الأكثر حساسية التي تمتلكها المدرسة

أسماء الأطفال، والصور، والعناوين، السجلات الصحية، وأرقام أدهار (Aadhaar)؛ وأرقام هواتف أولياء الأمور؛ ورواتب الموظفين وحساباتهم المصرفية. يعد الاختراق أمراً خطيراً للعائلات، ويتوقع قانون حماية البيانات في الهند الآن من المدارس الاهتمام بهذه البيانات بمسؤولية.

يتحكم SSMS في الوصول من خلال الأدوار، الصلاحيات، ونطاق البيانات. الصلاحيات دقيقة — مثل عرض إيصال الرسوم، أو تحصيل الدفع، أو الموافقة على استرداد الأموال — ويحد نطاق بيانات المستخدم من المدارس أو الفصول أو الأقسام التي يمكنهم رؤيتها. يسجل المعلم الحضور فقط لأقسامه الخاصة؛ ويرى ولي الأمر أطفاله فقط. المنح والرفض المباشر مرئيان، ويمكنك دائماً معرفة سبب حصول المستخدم على صلاحية معينة.

تسجيل الدخول، الجلسات، وسجل التدقيق

التحقق بخطوتين، سياسات كلمات المرور، الحماية ضد تسجيل الدخول الفاشل، وجلسات الأجهزة هي أمور قياسية؛ افتراضياً، يمكن تسجيل دخول المستخدم في مكان واحد في نفس الوقت، وتسجيل الدخول في مكان آخر يؤدي إلى تسجيل خروج الجلسة السابقة. تتم تشفير المعرفات الحساسة وإخفاؤها. يتم تسجيل الإجراءات الهامة — تغييرات الرسوم، المبالغ المستردة، تعديلات العلامات، تغييرات السجلات — مع القيم القديمة والجديدة، المستخدم، الوقت، الجهاز، والسبب. النسخ الاحتياطية مشفرة، ومتحقق منها، ويتم اختبار استعادتها دورياً.