Gaji yang mendapat PF, ESI, PT dan TDS betul setiap bulan

Gaji di sekolah adalah lebih pelbagai daripada yang kelihatan

Guru tetap bergaji bulanan, fakulti lawatan dibayar mengikut jam, pemandu mengikut upah harian, keselamatan pada jadual tugas 24 jam, and staf kontrak yang menyertai pertengahan bulan. Tambah PF dengan siling upahnya, kelayakan ESI yang berubah dengan gaji kasar, papak cukai profesional yang berbeza mengikut negeri, dan TDS yang mesti diunjurkan untuk tahun ini di bawah rejim yang dipilih oleh setiap guru. Melakukan ini dalam Excel terdedah kepada ralat and menegangkan setiap bulan.

SSMS mengekalkan kesemua itu sebagai konfigurasi, bukan kod. Komponen gaji adalah pendapatan, potongan atau sumbangan majikan — tetap, peratusan komponen lain, formula atau papak. Struktur mengikut gred terpakai kepada pekerja dari tarikh, dan semakan mengekalkan sejarah supaya tunggakan dikira secara automatik. Peraturan berkanun (PF, EPS, EDLI dan caj pentadbiran; kelayakan ESI dan tempoh sumbangan; papak PT mengikut negeri; LWF) adalah bertarikh berkesan, jadi perubahan undang-undang adalah suntingan, bukan kemas kini perisian.

Larian bulanan dengan semakan dan kelulusan

Larian gaji membaca ringkasan kehadiran bulan itu — hari berbayar, kehilangan bayaran, kerja lebih masa, jam dan tugas — mengira setiap penyata gaji, menambah pelarasan sekali sahaja and ansuran pinjaman, dan mengunjurkan TDS. Ia kemudian bergerak melalui draf → dikira → disahkan → diluluskan → dikunci → dibayar. Penyata gaji diemel dan kelihatan dalam perkhidmatan kendiri; fail pemindahan bank, PF ECR, ESI, PT dan data TDS dijana; dan jurnal gaji diposkan ke buku akaun.