Setiap ahli staf, daripada surat tawaran hingga surat pelepasan

Sekolah berjalan atas manusia — dan banyak kertas kerja HR

Guru, penyelaras, akauntan, pemandu, pembantu, pengawal keselamatan dan pengemasan: sekolah bersaiz sederhana boleh mempunyai 150 staf dengan lima jenis kontrak yang berbeza. Dokumen mereka duduk di dalam almari besi, cuti mereka dalam daftar, pengakuan polisi mereka langsung tiada — sehingga pemeriksaan atau pertikaian memintanya.

SSMS mengekalkan setiap pekerja sebagai satu orang — orang yang sama yang log masuk sebagai pengguna staf, dan yang juga mungkin ibu bapa kepada murid — dengan rekod pekerja and tempoh pekerjaan setiap sekolah. Jabatan, jawatan dan gred, jenis pekerjaan (tetap, percubaan, kontrak, lawatan) and asas gaji (bulanan, harian, setiap jam, syif atau tugas 24 jam) direkodkan dengan betul, dan pengecam sensitif seperti PAN, Aadhaar, akaun bank dan UAN adalah dienkrip dan dipaparkan bertopeng kecuali kepada mereka yang mempunyai kebenaran nyata.

Onboarding, polisi dan keluar — ditambah kerana sekolah memintanya

Pendatang baharu mendapat senarai semak onboarding mengikut kategori staf: dokumen untuk dikumpul, borang penyertaan, surat lantikan, log masuk dan kad ID, pendaftaran bank/PF/ESI, sesi induksi dan aset yang diserah — setiap satu dengan pemilik dan tarikh akhir. Polisi HR (cuti, kod etika, POSH, perlindungan kanak-kanak, penggunaan IT) diterbitkan sebagai versi yang diakui oleh staf dalam perkhidmatan kendiri. Apabila seseorang keluar, aliran keluar merangkumi peletakan jawatan dan notis, temu duga keluar, pelepasan mengikut jabatan (tunggakan perpustakaan, aset, pendahuluan, akses IT), dan penyelesaian penuh & akhir termasuk wang tunai cuti dan ganjaran, diposkan ke buku akaun.