Bagaimana kami melindungi data sekolah anda

Tempat data anda tinggal

SSMS dihoskan pada pelayan di India secara lalai. Data setiap sekolah disimpan berasingan melalui pengasingan penyewa pada setiap lapisan; kumpulan boleh memilih pangkalan data khusus, pelayan khusus atau pemasangan premis.

Siapa yang boleh melihat apa

Akses dikawal oleh peranan, kebenaran halus dan skop data — guru melihat bahagian mereka sendiri, ibu bapa hanya anak mereka sendiri, akauntan hanya apa yang dibenarkan oleh peranan mereka. Pengecam sensitif (Aadhaar, PAN, akaun bank) dan maklumat kesihatan disulitkan, bertopeng secara lalai, dan setiap akses kepada mereka dilog.

Perlindungan log masuk

Pengesahan dua langkah, polisi kata laluan, kunci keluar selepas percubaan gagal, sesi peranti dan, secara lalai, satu log masuk aktif setiap pengguna. Log masuk yang mencurigakan direkodkan sebagai peristiwa keselamatan.

Jejak audit

Tindakan penting — perubahan yuran, bayaran balik, konsesi, suntingan markah, perubahan rekod — direkodkan dengan nilai lama dan baharu, pengguna, masa, peranti dan sebab. Sejarah kewangan dan akademik tidak pernah disunting secara senyap.

Persetujuan dan pengekalan

Data sensitif persetujuan seperti APAAR direkodkan dengan status persetujuan. Tiada apa yang diterbitkan ke laman web sekolah melainkan dihidupkan, dan nama pelajar muncul secara terbuka hanya dengan persetujuan keluarga. Polisi pengekalan, penyamaran, eksport dan penganoniman boleh dikonfigurasikan setiap sekolah.

Sandaran dan pemulihan

Sandaran pangkalan data dan fail disulitkan, disahkan dan diuji pulih secara berkala oleh pasukan SSMS. Pentadbir sekolah boleh melihat status sandaran.

AI dan pihak ketiga

Ciri AI hanya menggunakan pembekal yang kuncinya ditambah oleh sekolah anda, menghantar hanya minimum yang diperlukan untuk draf, dan melog setiap panggilan. Kami tidak pernah menggunakan data anda untuk pengiklanan atau menjualnya.