Kutip setiap ringgit yang terhutang, tanpa mengejar ibu bapa

Yuran adalah nadi sekolah — dan sumber perselisihan terbesar

Kerani yuran di sekolah India mengimbangi yuran tuisyen, kemasukan, tahunan, peperiksaan, makmal, pengangkutan dan aktiviti; amaun berbeza untuk murid baharu dan sedia ada, untuk kuota pengurusan dan kerusi RTE; ansuran bulanan, suku tahunan dan tahunan; konsesi adik-beradik dan tanggungan staf; yuran lewat dengan hari kelonggaran; cek yang tendang; dan ibu bapa yang membayar untuk dua anak dalam satu pemindahan. Lajur hamparan (spreadsheet) tidak dapat memastikan semua itu teratur, dan setiap kesilapan berakhir di meja pengetua.

SSMS mengekalkan struktur yuran sebagai peraturan: mengikut sekolah, lembaga, sesi, kelas dan aliran, untuk murid baharu atau sedia ada dan mengikut kategori kemasukan, dengan amaun setiap kepala yuran dibahagikan kepada ansuran dengan tarikh akhir tetap atau relatif. "Gunakan struktur yuran" menunjukkan dengan tepat murid yang mana hutangnya akan dinaikkan — dan tidak pernah mendua sedia ada.

Kaunter, dipermudahkan

Juruwang mencari anak atau keluarga dan mengambil satu pembayaran untuk beberapa anak. Peruntukan mengikut keutamaan tarikh akhir — hutang tertua dahulu — melainkan akauntan yang diberi kuasa memperuntukkan dengan tangan. Bayaran separa mengikut polisi sekolah anda, sebarang lebihan masuk ke dompet anak sebagai pendahuluan, dan resit bernombor dicetak pada templat anda dan dihantar kepada ibu bapa. Tunai, cek, DD, UPI, kad dan pemindahan bank semuanya disokong.

Setiap pengecualian mempunyai laluan yang betul

Cek yang tendang membalikkan resit dan membuka semula hutang dengan caj tendang. Konsesi, biasiswa, pengecualian dan bayaran balik melalui alatan kerja kelulusan anda. Deposit keselamatan dikembalikan hanya selepas semakan tiada tunggakan. Tiada apa-apa yang diedit secara senyap; setiap pelarasan adalah transaksi yang direkodkan, dan wang disimpan hingga ke sen.