Satu rekod kekal untuk setiap anak, daripada kemasukan hingga TC

Rekod pelajar yang mengikut kanak-kanak, bukan daftar

Di kebanyakan sekolah, seorang kanak-kanak wujud beberapa kali: sekali dalam daftar kemasukan, sekali dalam perisian yuran, sekali dalam helaian kehadiran guru kelas dan sekali lagi dalam fail Excel peperiksaan. Setiap salinan menyimpang. Nombor telefon bimbit berubah di satu tempat dan bukan tempat lain; diskaun beradik terlepas kerana tiada siapa yang memautkan adik-beradik itu.

SSMS adalah berpusatkan orang. Setiap kanak-kanak mempunyai satu identiti kekal — dengan pengecam seperti APAAR dan PEN — dan setiap kemasukan, pendaftaran, pertukaran seksyen, perpindahan dan kemasukan semula bergantung pada identiti itu. Ibu bapa juga seorang individu, dipautkan kepada semua anak mereka, jadi beradik dikenali secara automatik, walaupun merentas sekolah kumpulan yang sama.

Sejarah disimpan, tidak pernah ditimpa

Nombor angka giliran berubah setiap sesi; seksyen berubah; seorang kanak-kanak berpindah ke cawangan lain dan kemudian kembali. SSMS menyimpan setiap perkara ini sebagai sejarah dan bukannya mengedit nilai lama itu. Perpindahan dalam kumpulan anda mewujudkan rekod baharu di sekolah baharu manakala rekod lama ditutup dengan sejarahnya kekal utuh. Kanak-kanak yang pergi dengan TC dan kembali diterima masuk semula sebagai kemasukan baharu orang yang sama, jadi tiada apa yang hilang dan tiada apa yang bertindih.

Kenaikan kelas pada akhir sesi — walaupun sebelum keputusan

Skrin kenaikan kelas berfungsi mengikut seksyen: keputusan akhir setiap pelajar, cadangan kelas dan seksyen seterusnya, serta pengesahan satu klik. Sekolah yang memulakan sesi baharu sebelum keputusan diisytiharkan boleh menaikkan kelas secara sementara — kanak-kanak itu muncul dalam senarai sesi seterusnya, kehadiran dan yuran dengan serta-merta — dan mengesahkan, menahan atau menukar sebaik sahaja keputusan keluar. Yuran untuk sesi seterusnya dinaikkan apabila kanak-kanak diletakkan.