Kampus besar, diuruskan dengan sempurna

Untuk kampus yang bersaiz seperti bandar kecil

Sekolah kediaman dan sekolah harian yang besar mengendalikan rumah tetamu untuk pemeriksa dan ibu bapa yang melawat, menyediakan kuarters kepada staf, serta membayar bil elektrik untuk kedua-duanya. Ini biasanya dikesan dalam daftar berasingan, dengan potongan sewa dan elektrik dikira secara manual setiap bulan.

SSMS mengendalikan bilik tetamu — rumah tetamu, jenis bilik dan tarif (atau percuma), kemudahan yang didenda mengikut malam atau penggunaan — berserta permintaan tempahan, kelulusan, kalendar yang menghalang tempahan bertindih, daftar masuk dengan bukti ID, dan pengebilan kepada tetamu, jabatan atau gaji staf. Kuarters staf diperuntukkan mengikut kelayakan dan senarai menunggu, sewa bulanan dan caj kemudahan, serta senarai semak serahan, dengan potongan melalui gaji. Bil utiliti dimasukkan mengikut bacaan meter atau jumlah, dibahagikan apabila berkongsi, dan sama ada dipotong daripada gaji atau dibayar terus — dengan bil tertunggak dimasukkan ke dalam pelepasan keluar.