Percubaan percuma 30 hariKemasukan & Rekod Pelajar
Isi setiap tempat duduk dengan CRM kemasukan yang dibina untuk sekolah
Daripada pertanyaan telefon pertama hingga nombor kemasukan disahkan — setiap petunjuk, susulan, permohonan, skor ujian dan tawaran di satu tempat, supaya tiada ibu bapa yang terlepas pandang semasa musim kemasukan.
- Tiada kad kredit diperlukan
- Data dihoskan di India
- Pendaftaran & latihan disertakan
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Mengapa musim kemasukan terlepas daripada daftar dan lembaran hamparan
Kebanyakan sekolah masih menjalankan kemasukan daripada daftar pelawat di meja penyambut tetamu, telefon peribadi kaunselor, dan helaian Excel yang diedit oleh tiga orang. Ia berfungsi sehingga bulan Februari. Kemudian pertanyaan tiba lebih cepat daripada sesiapa pun boleh memanggil semula, ibu bapa yang sama dihubungi oleh dua orang, borang adik-beradik difailkan di bawah kelas yang salah, dan tiada siapa yang dapat memberitahu pengetua berapa banyak tempat duduk yang sebenarnya tinggal di Darjah 1.
Kemasukan SSMS mengubah musim itu menjadi saluran paip yang boleh anda lihat. Setiap pertanyaan — dari laman web, kunjungan masuk, panggilan telefon atau kempen — menjadi petunjuk dengan sumber, peringkat dan pemilik. Kaunselor bekerja dari papan dikongsi dan bukannya nota peribadi, dan setiap panggilan, WhatsApp, SMS dan lawatan dilog pada garis masa petunjuk itu, jadi sesiapa sahaja yang mengambil giliran seterusnya tahu dengan tepat di mana perbualan itu berada.
Satu aliran daripada pertanyaan ke rekod pelajar
Perjalanan kemasukan dalam SSMS mencerminkan cara sekolah sebenarnya berfungsi: Pertanyaan → Petunjuk → Kaunseling → Permohonan → Dokumen → Ujian / Temuduga → Senarai merit → Tawaran → Yuran → Kemasukan. Setiap langkah adalah status dengan skrin sendiri, dan setiap pergerakan direkodkan. Apabila kemasukan disahkan, rekod pelajar, pendaftaran untuk sesi dan nombor kemasukan daripada siri nombor anda dicipta dalam satu langkah — tiada taip semula borang ke dalam sistem lain.
Oleh kerana platform yang sama menjalankan yuran, yuran kemasukan dikutip terhadap tawaran dan struktur yuran yang betul dikaitkan sebaik sahaja kanak-kanak itu diterima masuk. Jika tiada struktur yuran yang diterbitkan sepadan dengan kelas, aliran dan kategori kemasukan kanak-kanak itu, SSMS memberi amaran kepada anda sebelum kemasukan disimpan dan bukannya membiarkannya terlepas tanpa yuran dibangkitkan.
Perkara yang dilakukan oleh Kemasukan & CRM Pertanyaan
01Pertanyaan dari setiap saluran
Borang pertanyaan awam di laman web anda, kemasukan terus di meja penyambut tetamu dan pertanyaan telefon semuanya mendarat dalam satu senarai. Setiap satunya membawa sumber dan kempennya, jadi anda akhirnya tahu sama ada iklan akhbar atau kempen Facebook membawa lebih banyak ibu bapa Darjah 6.
02Penugasan kaunselor dan susulan
Tetapkan petunjuk secara manual, secara giliran dalam kumpulan kaunselor, atau mengikut peraturan — kelas, sumber atau kawasan. Susulan yang perlu dibuat hari ini muncul pada senarai setiap kaunselor, dan menetapkan semula petunjuk mengekalkan keseluruhan sejarahnya.
03Papan petunjuk Kanban dan garis masa
Lihat setiap petunjuk mengikut peringkat pada papan seret. Buka petunjuk untuk membaca garis masa penuhnya — panggilan, nota, WhatsApp, SMS, e-mel dan lawatan kampus — mengikut urutan tarikh, dengan tindakan seterusnya ditekankan.
04Borang permohonan online
Bina borang permohonan yang diperlukan oleh sekolah anda dengan pembina borang: medan, muat naik dokumen, soalan bersyarat. Ibu bapa mengisi pada halaman jenama dari telefon mereka, dan anda menyemak serta mengesahkan dokumen pada skrin.
05Kelayakan, ujian dan temuduga
Tetapkan kelayakan setiap kitaran kemasukan — umur pada tarikh potong, kelas atau lembaga sebelumnya, markah minimum, dokumen yang diperlukan. Jadualkan slot ujian kemasukan dan temuduga, rekod skor, dan biarkan SSMS mengira keputusan.
06Senarai merit, tempat duduk dan senarai tunggu
Terbitkan senarai merit berbanding tempat duduk yang anda ada mengikut kelas dan kategori, simpan senarai tunggu yang bergerak naik secara automatik apabila tawaran tamat tempoh, dan keluarkan tawaran berserta yuran yang perlu dibayar.
07Kategori dan kuota kemasukan
Am, pengurusan, wad staf, tempat duduk percuma RTE, kuota sukan — setiap sekolah mengekalkan senarai sendiri. Kategori tersebut mendorong struktur yuran yang mana terpakai dan muncul pada setiap laporan.
08Corong dan papan pemuka kaunselor
Pertanyaan mengikut sumber, penukaran pada setiap peringkat, tempat duduk yang diisi mengikut kelas dan prestasi kaunselor — secara langsung, untuk pengetua dan pengurusan, tanpa sesiapa menyediakan laporan.
Bagaimana ia berfungsi
Daripada panggilan pertama ibu bapa hingga nombor kemasukan dalam satu sistem
Seorang ibu bapa menelefon tentang Darjah 1. Pejabat hadapan melog pertanyaan dalam masa kurang dari seminit; ia ditetapkan kepada kaunselor mengikut peraturan anda dan muncul pada senarai susulannya. Dia menghantar pautan permohonan online di WhatsApp, ibu bapa memohon dengan dokumen dari telefon, slot ujian ditempah, skor dimasukkan, dan kanak-kanak itu mendarat di senarai merit. Apabila yuran tawaran dibayar, rekod pelajar dan nombor kemasukan dicipta secara automatik.
- Semakan duplikasi pada telefon dan nama
- Skor petunjuk dan peringkat pada setiap rekod
- Kitaran kemasukan mengikut lembaga, sesi dan kelas
- Siri nombor permohonan dan pertanyaan
- Surat tawaran daripada templat anda sendiri
- Sebab hilang / ditarik balik untuk analisis
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Perkara yang berubah untuk sekolah anda
Soalan lazim
Tersedia dalam
Kemasukan & Rekod Pelajar
Sistem Maklumat Pelajar
Satu rekod kekal setiap anak: kemasukan, keluarga dan beradik, dokumen, kesihatan, perpindahan, TC, kemasukan semula dan kenaikan kelas — dengan import Excel pelajar sedia ada.
Ketahui lebih lanjutKehadiran & Cuti Pelajar
Kehadiran harian, dua kali sehari atau mengikut tempoh pada telefon atau web, ketukan RFID dan biometrik, makluman ibu bapa segera, permohonan cuti dan penutupan hari dengan pembetulan yang diaudit.
Ketahui lebih lanjutPulangan UDISE+, APAAR & CBSE
Semak perkara yang diperlukan oleh UDISE+, APAAR dan CBSE untuk setiap pelajar, rekod keizinan APAAR, dan jana fail Excel untuk portal — dengan helaian isu data yang hilang.
Ketahui lebih lanjutLihat Kemasukan & CRM Pertanyaan berfungsi pada data sekolah anda
Mulakan percubaan percuma dengan setiap modul diaktifkan, atau tempah demo langsung yang dibentuk mengikut lembaga, struktur yuran dan kelas anda.
Tiada kad kredit · Pendaftaran dan latihan disertakan · Data dihoskan di India