Kad laporan yang tepat pada kali pertama — dan menepati masa

Minggu kad laporan, tanpa kerja lewat malam

Kad laporan adalah perkara paling ketara yang dihasilkan oleh sekolah, dan paling berisiko. Satu formula salah dan peratusan murid tersasar pada dokumen yang disimpan ibu bapa seumur hidup. Penyelesaian tradisional adalah menyemak semuanya dengan tangan, dua kali — sebab itulah minggu kad laporan adalah minggu yang paling panjang dalam penggal ini.

SSMS mengira keputusan daripada helaian markah yang dikunci sahaja, menggunakan skema penilaian untuk kelas tersebut: komponen dan penggal digabungkan mengikut peraturan, moderasi dan kelonggaran diaplikasikan, gred disemak, lulus / kompartmen / gagal ditentukan, dan kedudukan diselesaikan jika anda menggunakannya. Murid yang hilang markah disenaraikan sebagai tidak lengkap daripada dikira salah secara senyap.

Laluan kelulusan yang jelas

Kad laporan mengikut laluan yang dijangka pengetua: dikira → disahkan oleh guru kelas → diluluskan oleh pengetua → diterbitkan. Tandatangan untuk kedua-duanya dicetak daripada imej tandatangan yang disimpan. Apabila diterbitkan, setiap ibu bapa menerima pautan peribadi melalui SMS; kad murid yang disekat kerana yuran ditahan berserta sebabnya, dan pautan itu menyemak semula apabila ia dibuka.

Pembetulan yang meninggalkan jejak

Kad laporan yang telah diterbitkan tidak pernah diedit. Jika markah dibetulkan, keputusan dikira semula dan versi baharu kad dibuat; apabila ia diterbitkan, pautan lama berhenti berfungsi, ibu bapa diberitahu "kad laporan dikemas kini", and kedua-dua versi kekal dalam sejarah. Setiap kad juga menyimpan petikan (snapshot) segala yang dicetak padanya — jadi perubahan kemudian pada rekod murid tidak boleh mengubah kad yang telah dikeluarkan.