Buku akaun yang menulis sendiri — dan masih bercakap dengan Tally

Perakaunan yang bermula di mana wang sekolah benar-benar bergerak

Dalam kebanyakan sekolah, perisian yuran dan akaun adalah dua dunia yang berbeza. Akauntan memasukkan semula kutipan setiap hari ke dalam Tally, menyesuaikan bank dengan tangan, dan imbangan duga tidak pernah sepadan dengan daftar yuran. Ralat ditemui dalam audit, beberapa bulan kemudian.

Dalam SSMS, obligasi yuran, pembayaran dan perakaunan dikehendaki berasingan tetapi bersambung. Setiap acara yuran — hutang dinaikkan, konsesi, resit, pembatalan, bayaran balik, cek tendang, pelarasan dompet — memoskan baucar secara automatik daripada pemetaan lejar anda. Gaji diposkan daripada gaji; pembelian dengan GST dan TDS diposkan daripada stor; susut nilai diposkan daripada daftar aset. Akauntan menyemak daripada menaip semula.

Perakaunan mengikut cara yang dijangka oleh akauntan India

Kumpulan dan lejar mengikut nama yang serasi dengan Tally. Baucar penerimaan, pembayaran, kontra, jurnal, jualan, pembelian, nota kredit dan nota debit masing-masing mempunyai penomboran sendiri bagi setiap tahun kewangan. Baucar yang diposkan dibetulkan melalui pembalikan, tidak pernah diedit. Pusat kos, butiran mengikut bil, seksyen TDS dengan ambang, GST atas jualan dan pembelian dengan HSN/SAC, percetakan cek, bajet dan penutupan tahun semuanya ada di sana.

Tally, kedua-dua cara

Jika juruaudit anda bekerja dalam Tally Prime, eksport fail XML Tally untuk induk dan baucar — setiap baucar dieksport sekali melainkan dieksport semula secara sengaja. Baucar yang dimasukkan ke dalam Tally boleh diimport semula, pratonton dahulu, dengan konflik disenaraikan untuk anda terima atau simpan.