Percubaan percuma 30 hariOperasi Kampus
Beli dengan betul, simpan dengan betul, akaun untuk setiap item
Permintaan pembelian, sebut harga dibandingkan sebelah menyebelah, pesanan pembelian and penerimaan barangan, stok dikeluarkan kepada jabatan, amaran pesanan semula and audit stok — diposkan ke buku akaun dengan GST and TDS.
- Tiada kad kredit diperlukan
- Data dihoskan di India
- Pendaftaran & latihan disertakan
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
Alat tulis, pakaian seragam, bahan kimia makmal, kit sukan, bekalan pengemasan…
Sesebuah sekolah membeli ratusan barangan setahun daripada dozen pembekal. Tanpa sistem, permintaan datang dari mulut ke mulut, sebut harga dibandingkan di atas kertas, tiada siapa yang tahu apa yang ada di dalam stor, and juruaudit menemui bil pembelian yang tidak pernah sepadan dengan resit.
SSMS menjalankan perolehan dengan semakan pada setiap langkah. Jabatan menaikkan permintaan pembelian, yang diluluskan. Pejabat stor menghantar permintaan sebut harga kepada pembekal, merekod sebut harga mereka and membandingkannya — terendah setiap item atau keseluruhan, dengan nota. Pesanan pembelian yang diluluskan dicetak and dihantar; barangan diterima terhadapnya (separa jika perlu, dengan penolakan), and invois pembekal diposkan ke buku akaun dengan GST and TDS.
Lejar stok mengekalkan setiap pergerakan dengan kos purata bergerak. Item dikeluarkan kepada jabatan, dipindahkan antara stor dan diselaraskan dengan sebab; amaran pesanan semula memberi amaran sebelum stor habis; and audit stok membandingkan kiraan dengan buku akaun and memposkan varians.
Perkara yang dilakukan oleh Stor, Inventori & Pembelian
01Induk item
Kategori, unit, HSN and kadar GST, aras pesanan semula — merentasi berbilang stor.
02Permintaan dan kelulusan
Permintaan pembelian jabatan diluluskan melalui alatan kerja anda sebelum apa-apa dibeli.
03Perbandingan sebut harga
RFQ kepada pembekal, sebut harga direkodkan, dibandingkan terendah setiap item atau keseluruhan, dengan nota untuk jawatankuasa.
04PO dan penerimaan barangan
Pesanan pembelian yang diluluskan; barangan diterima dalam bahagian, diterima atau ditolak item demi item.
05Lejar stok dan terbitan
Kos purata bergerak, terbitan kepada jabatan, pemindahan and pelarasan dengan sebab.
06Audit dan amaran pesanan semula
Audit stok dengan hantaran varians; amaran apabila item jatuh di bawah aras pesanan semula.
Perkara yang berubah untuk sekolah anda
Soalan lazim
Tersedia dalam
Operasi Kampus
Pengangkutan, GPS & Keselamatan Bas
Laluan dan perhentian, peruntukan penunggang, kehadiran perjalanan dengan amaran ibu bapa, penjejakan GPS langsung dan amaran laju, pematuhan kenderaan dan pemandu dengan peringatan tamat tempoh, serta yuran pengangkutan.
Ketahui lebih lanjutAsrama, Dewan Makan & Asrama Harian
Asrama, bilik dan katil, peruntukan dan tempahan sesi seterusnya, panggilan nama malam, pas keluar disahkan di pintu pagar, pelawat, pemeriksaan bilik, menu dewan makan, diet dan asrama harian.
Ketahui lebih lanjutPerpustakaan & OPAC
Katalog tajuk dan salinan dengan nombor akses dan kod bar, terbitan/pulang/perbaharui dalam beberapa saat, tempahan, denda ditambah kepada yuran, pengesahan stok and katalog dalam talian awam.
Ketahui lebih lanjutKantin, Kedai Buku & Dompet Pelajar
Kantin dan kedai buku tanpa tunai dengan tambah nilai dompet pelajar oleh ibu bapa, cawangan yang dikendalikan oleh sekolah atau vendor, resit, penutupan hari dan penyelarasan, serta pemetaan perakaunan.
Ketahui lebih lanjutLihat Stor, Inventori & Pembelian berfungsi pada data sekolah anda
Mulakan percubaan percuma dengan setiap modul dihidupkan, atau tempah demo langsung yang dibentuk mengikut lembaga, struktur yuran dan kelas anda.
Tiada kad kredit · Onboarding dan latihan disertakan · Data dihoskan di India