学校向けに構築された入学CRMで、すべての席を埋めましょう

なぜ入学シーズンに入学管理が混乱するのか

多くの学校では、入学管理をフロントデスクの来客名簿、カウンセラーの個人の電話、3人が編集するExcelシートで行っています。2月まではなんとかなります。しかし、問い合わせが殺到すると、誰が誰に電話したか分からなくなり、同じ保護者に二人が電話をかけ、兄弟の願書が間違ったクラスに分類され、校長先生は1年生の空席がいくつあるのか把握できなくなります。

SSMS入学管理は、そのシーズンを可視化されたパイプラインに変えます。ウェブサイト、来校、電話、キャンペーンからのすべての問い合わせは、ソース、ステージ、担当者を持つリードになります。カウンセラーは個人のメモではなく共有ボードで作業し、すべての電話、WhatsApp、SMS、面談がリードのタイムラインに記録されるため、次に担当する人は会話の状況を正確に把握できます。

問い合わせから生徒記録までの一元管理

SSMSの入学プロセスは、実際の学校運営を反映しています：問い合わせ → リード → カウンセリング → 願書 → 書類 → テスト/面接 → 合格者リスト → オファー → 授業料 → 入学。各ステップは独自の画面を持つステータスであり、すべての動きが記録されます。入学が確定すると、生徒記録、学期の登録、入学番号が一度に作成されるため、別のシステムに再入力する必要はありません。

同じプラットフォームで授業料を管理しているため、入学金はオファーに対して徴収され、子供が入学した瞬間に正しい料金体系が適用されます。公開されている料金体系が子供のクラス、ストリーム、入学区分と一致しない場合、SSMSは入学が保存される前に警告を発し、料金設定なしで入学してしまうことを防ぎます。