入学からTCまで、子供一人につき一つの永続的な記録

登録簿ではなく、生徒に紐づく生徒記録

多くの学校では、子供のデータが何度も重複して存在します。入学名簿に一度、授業料ソフトに一度、担任の出席シートに一度、試験のExcelファイルに一度。すべてのコピーがずれていきます。携帯番号が一つで変更されても他では変更されず、兄弟割引が誰にも紐付けられていないために見逃されます。

SSMSは人中心です。各子供は一つの永続的なアイデンティティ（APAARやPENなどの識別子付き）を持ち、すべての入学、在籍、クラス変更、転校、再入学はそのアイデンティティに紐付きます。保護者も一人の人間として、すべての子供に紐付けられるため、兄弟は同じグループの学校間であっても自動的に認識されます。

履歴は保持され、上書きされません

出席番号は学期ごとに変わり、クラスも変わります。子供が別の校舎に転校して戻ってくることもあります。SSMSはこれらを古い値を上書きするのではなく、履歴として保持します。グループ内での転校は、新しい学校で新しい記録を作成し、古い記録は履歴を保持したまま閉じられます。TCを持って退学し、戻ってきた子供は同じ人物として再入学するため、何も失われず、重複も発生しません。

学年末の進級処理 — 成績確定前でも可能

進級画面はクラス単位で動作します：各生徒の最終結果、推奨される次のクラスとクラス、ワンクリックでの確定。結果が出る前に新学期を開始する学校は、暫定的に進級させることができます。子供は新学期のリスト、出席、授業料に即座に表示され、結果が出た後に確定、留年、変更が可能です。子供が配置されると、次の学期の授業料が請求されます。