採用通知から退職証明書まで、すべてのスタッフを管理

学校は人で動いており、膨大な人事書類も伴います

教師、コーディネーター、会計担当者、運転手、付添人、警備員、清掃スタッフ。中規模の学校でも5種類の契約形態で150人のスタッフを抱えることがあります。彼らの書類はスチール製の戸棚に眠り、休暇は台帳で管理され、ポリシーへの同意はどこにも記録されていないことが多く、検査や紛争が起きた時に困ることになります。

SSMSは各従業員を「一人の人間」として管理します。スタッフユーザーとしてログインする人物であり、生徒の保護者である可能性もあります。学校ごとの従業員記録と雇用期間を保持します。部門、役職、等級、雇用形態（常勤、試用、契約、非常勤）、給与基準（月給、日給、時給、シフト、24時間勤務）を適切に記録し、PAN、Aadhaar、銀行口座、UANなどの機密識別情報は暗号化され、明示的な権限を持つ者以外にはマスク表示されます。

学校からの要望で追加されたオンボーディング、ポリシー、退職

新入社員にはスタッフカテゴリー別のオンボーディングチェックリストが提供されます。収集書類、入社フォーム、採用通知、ログインとIDカード、銀行/PF/ESI登録、導入研修、資産の引き渡しなど、それぞれに担当者と期限が設定されます。人事ポリシー（休暇、行動規範、POSH、児童保護、IT利用）はバージョン管理され、スタッフはセルフサービスで同意します。退職時には、退職届と通知、退職面談、部門ごとの精算（図書返却、資産、前払い金、ITアクセス）、休暇の現金化と退職金を含む最終清算（F&F）が行われ、帳簿に転記されます。