すべてのプロジェクターの場所を把握 — そしてその価値も

スマートボードからスクールバスまで、資産には管理者が不可欠

学校はプロジェクター、スマートパネル、コンピューター、実験機器、家具、車両などに多額の投資を行っていますが、その追跡ができていないことがよくあります。監査人は減価償却を含む固定資産台帳を求め、校長はなぜ新しいプロジェクターが職員室にあるのか疑問に思います。

SSMSは、物品受領書または手動入力から作成される資産台帳を維持し、コスト、使用開始日、場所、管理者、QRラベルを管理します。資産は履歴とともに割り当ておよび移動されます。メンテナンススケジュール、AMC契約、修理作業も追跡されます。減価償却はカテゴリー別（定額法または定率法、償却率または耐用年数、残存価額）に計算され、会計に計上されます。監査は部屋ごとにQRラベルをスキャンして行われ、例外事項は確認・承認されます。資産は廃棄または売却され、損益が計算されます。