30日間の無料トライアル · 年間₹25,000からのプラン
SSMS — Smart School Management Suite

30日間の無料トライアル入学管理・生徒記録

1分で記録、即座に保護者へ通知

スマホからの日次、1日2回、または時限ごとの出席管理。RFIDと生体認証デバイスとの自動照合、欠席者への保護者アラート、自動的にマークされる生徒の休暇。

  • クレジットカード不要
  • データはインド国内でホスト
  • オンボーディングとトレーニング込み
yourschool.ssms.in
Attendance — TodayLive
Present
1,231
Absent
38
On leave
15
  • Absent alerts sent to 38 parents by SMS
  • RFID punches reconciled for Gate 1
  • Approved leave marked automatically

出席データは、あらゆる報告の基礎となります

出席データは、成績表、委員会試験の資格、送迎バス、寮の点呼、校長の朝のチェックに反映されます。しかし、多くの学校では、昼食時にオフィスに届く紙の名簿に依存しています。保護者が子供の欠席を知る頃には、翌日になっています。

SSMSでは、担任がスマホ対応の画面でクラス全体をマークします。デフォルトで全員出席となっているため、欠席者のみをタップします。1日2回や時限ごとに記録する学校は、まさにその通りに記録できます。出席ポリシーは学校、委員会、クラス、さらにはクラスごとに設定されるためです。日締めを行うと、欠席者の保護者にSMS、WhatsApp、アプリ通知が自動的に送信されます。

デバイスは便利ですが、唯一の正解ではありません

RFIDカードと生体認証デバイスは、APIキーを通じてSSMSに打刻データを送信します。打刻は時間割やその日の出席と照合され、辻褄の合わないもの(クラス出席のない打刻、打刻のない出席マークなど)は、黙認されるエラーではなく、誰かが照合すべき例外となります。

締め切った日は変更不可

日締めを行うと、その日は読み取り専用になります。変更は承認が必要な修正リクエストを通じて行われ、古い値と新しい値が監査証跡に保持されます。これにより、委員会試験の資格や保護者とのトラブルで出席が問われた際に学校を守ることができます。

生徒の出席・休暇管理の機能

01スマホから記録

デフォルトで出席となるクラスグリッド。小さな画面でも動作し、二人の教師が同時に開いても保存可能(楽観的ロックにより上書きを防止)。

02日次、1日2回、または時限ごと

学校、委員会、クラス、またはクラスごとに締め切り時間を含む独自のポリシーに従うことができます。最も具体的なポリシーが優先されるため、上級クラスは時限ごと、初等クラスは日次といった運用が可能です。

03RFIDと生体認証デバイス

ゲートや教室のデバイスはセキュアなAPI経由で打刻を送信。汎用CSVインポートはAPIのないデバイスをカバーします。打刻は個別に保存・照合され、盲目的に信頼されることはありません。

04即時の保護者アラート

欠席や遅刻のアラートは、日締めが行われるとすぐに、SMS、WhatsApp、メール、アプリ通知で保護者の言語で送信されます。

05自動的にマークされる生徒の休暇

保護者がオンラインで休暇を申請。ワークフローを通じて承認されると、休暇日が自動的にマークされ、担任に通知されます。休暇を取り消すと、作成されたものだけが元に戻ります。

06締めと修正

日締めを行ってロックします。締め後の修正には理由と承認が必要で、すべての変更が古い値を保持します。委員会や保護者からの問い合わせに対する適切な監査証跡です。

07休日と稼働日

休日と稼働日の学校カレンダーが出席率を左右するため、日曜日や宣言された休日は子供の欠席としてカウントされません。

08あらゆるニーズに対応するレポート

日次人数、月次名簿、75%未満の欠席者リスト、クラス別・生徒別のパーセンテージ。画面上またはExcelで、委員会試験の資格チェックに即座に対応。

貴校にとっての変化

出席の記録
紙の名簿、昼食時にオフィスへ送付
スマホで1分以内に記録、即座に可視化
保護者への通知
教師が電話をかけるのを覚えていれば翌日
日締めが行われると即座に自動アラート
デバイス打刻
誰も照合しない別個のデバイスレポート
打刻と出席を照合。不一致は例外として処理
事後の編集
名簿への上書き
承認と監査証跡付きの修正リクエスト
75%の資格
委員会試験前に手作業で計算
生徒ごとのリアルタイムパーセンテージ、欠席者リスト付き

よくある質問

Web APIを呼び出せる、または打刻をファイルとしてエクスポートできるあらゆるデバイス。デバイスはデバイスキーを使用してSSMSに打刻をプッシュします。古いデバイスの場合は、スケジュールされたCSVインポートも機能します。オンボーディング中に弊社チームがハードウェアの接続をサポートします。

貴校のデータで生徒の出席・休暇管理を試す

すべてのモジュールを有効にした無料トライアルを開始するか、貴校の委員会、料金体系、クラスに合わせて調整されたライブデモをご予約ください。

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