保護者を追いかけることなく、すべての学費を徴収

学費は学校の生命線であり、紛争の最大の原因です

インドの学校の学費担当者は、授業料、入学金、年間費、試験費、実験費、交通費、活動費をやりくりしています。新入生と在校生、管理枠とRTE枠で金額が異なり、月払い・四半期払い・年払いがあり、兄弟姉妹や教職員の子女への減免、猶予期間付きの延滞金、不渡り小切手、一括送金で複数人分を支払う保護者への対応など、多忙を極めます。スプレッドシートではこれらを整理しきれず、ミスはすべて校長のデスクに持ち込まれます。

SSMSは学費体系をルールとして保持します。学校、委員会、セッション、クラス、コース、新入生/在校生、入学カテゴリーごとに設定し、各費目は固定または相対的な期日を持つ分割払いに分けられます。「学費体系を適用」機能により、どの生徒の未納金が発生するかが正確に表示され、既存の未納金が重複することはありません。

簡素化された窓口業務

会計担当者は生徒や家族を検索し、複数の子供の支払いを一度に処理します。割り当ては期日の早いものから優先されます（権限を持つ会計担当者が手動で割り当てる場合を除く）。一部入金は貴校のポリシーに従い、余剰分は生徒のウォレットに前払いとして入金されます。領収書は貴校のテンプレートで印刷され、保護者に送信されます。現金、小切手、DD、UPI、カード、銀行振込すべてに対応しています。

すべての例外に適切なプロセスを

不渡り小切手は領収書を取り消し、不渡り手数料を加えて未納金を再開します。減免、奨学金、免除、返金は承認ワークフローを通ります。保証金は未納チェック後にのみ返金されます。勝手に編集されることはなく、すべての調整は記録された取引であり、お金は1パイサ単位まで管理されます。