সঠিক কিনুন, সঠিক স্টোর করুন, প্রতিটি আইটেমের হিসাব রাখুন

স্টেশনারি, ইউনিফর্ম, ল্যাব কেমিক্যাল, স্পোর্টস কিট, হাউসকিপিং সরবরাহ…

একটি স্কুল ডজন ডজন সরবরাহকারী থেকে বছরে শত শত আইটেম কেনে। একটি সিস্টেম ছাড়া, অনুরোধ মুখের কথায় আসে, উদ্ধৃতি কাগজে তুলনা করা হয়, স্টোরে কী আছে কেউ জানে না এবং অডিটর ক্রয় বিল খুঁজে পান যা কখনই রসিদের সাথে মেলেনি।

SSMS প্রতিটি পদক্ষেপে চেক সহ প্রকিউরমেন্ট চালায়। একটি বিভাগ একটি ক্রয় অনুরোধ উত্থাপন করে, যা অনুমোদিত হয়। স্টোর অফিস সরবরাহকারীদের কাছে উদ্ধৃতির জন্য একটি অনুরোধ পাঠায়, তাদের উদ্ধৃতি রেকর্ড করে এবং সেগুলির তুলনা করে — প্রতি আইটেম বা সামগ্রিকভাবে সর্বনিম্ন, নোট সহ। একটি অনুমোদিত ক্রয় অর্ডার প্রিন্ট করা এবং পাঠানো হয়; পণ্য এর বিরুদ্ধে প্রাপ্ত হয় (প্রয়োজনে আংশিকভাবে, প্রত্যাখ্যান সহ) এবং সরবরাহকারীর চালান জিএসটি এবং টিডিএস সহ বইতে পোস্ট করা হয়।

স্টক লেজার চলমান-গড় খরচ সহ প্রতিটি আন্দোলন রাখে। আইটেমগুলি বিভাগে জারি করা হয়, স্টোরের মধ্যে স্থানান্তরিত হয় এবং কারণগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হয়; স্টোর ফুরিয়ে যাওয়ার আগে রিয়র্ডার সতর্কতা সতর্ক করে; এবং একটি স্টক অডিট বইয়ের সাথে গণনা তুলনা করে এবং বৈপরীত্য পোস্ট করে।