বই যা নিজেদের লেখে — এবং এখনও ট্যালির সাথে কথা বলে

অ্যাকাউন্টিং যা স্কুলের টাকা আসলে যেখানে চলে সেখানে শুরু হয়

বেশিরভাগ স্কুলেই ফি সফটওয়্যার এবং অ্যাকাউন্ট দুটি ভিন্ন জগত। হিসাবরক্ষক প্রতিটি দিনের কালেকশন ট্যালিতে পুনরায় প্রবেশ করেন, হাতে ব্যাঙ্ক রিকনসিল করেন এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স কখনই ফি রেজিস্টারের সাথে ঠিক মেলে না। মাস পরে অডিটে ত্রুটি পাওয়া যায়।

SSMS-এ, ফি বাধ্যবাধকতা, পেমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং আলাদা রাখা হয় কিন্তু সংযুক্ত করা হয়। প্রতিটি ফি ইভেন্ট — উত্থাপিত বকেয়া, কনসেশন, রসিদ, বাতিলকরণ, রিফান্ড, চেক বাউন্স, ওয়ালেট সমন্বয় — আপনার লেজার ম্যাপিং থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভাউচার পোস্ট করে। পেরোল থেকে বেতন পোস্ট; স্টোর থেকে জিএসটি এবং টিডিএস সহ ক্রয়; অ্যাসেট রেজিস্টার থেকে অবমূল্যয়ন পোস্ট। হিসাবরক্ষক পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে পর্যালোচনা করেন।

ভারতীয় হিসাবরক্ষকরা যেমন আশা করেন তেমন অ্যাকাউন্টিং

গ্রুপ এবং লেজার ট্যালি-সামঞ্জস্যপূর্ণ নাম অনুসরণ করে। রসিদ, পেমেন্ট, কন্ট্রা, জার্নাল, বিক্রয়, ক্রয়, ক্রেডিট-নোট এবং ডেবিট-নোট ভাউচারের প্রতিটির আর্থিক বছর প্রতি নিজস্ব নম্বর থাকে। পোস্ট করা ভাউচারগুলি বিপরীত দ্বারা সংশোধন করা হয়, কখনই এডিট করা হয় না। কস্ট সেন্টার, বিল-ওয়াইজ বিবরণ, থ্রেশহোল্ড সহ টিডিএস বিভাগ, এইচএসএন/এসএসি সহ বিক্রয় এবং ক্রয়ের উপর জিএসটি, চেক প্রিন্টিং, বাজেট এবং বছর বন্ধ করা সবই সেখানে রয়েছে।

ট্যালি, উভয় উপায়ে

যদি আপনার অডিটর ট্যালি প্রাইমে কাজ করেন, তবে মাস্টার এবং ভাউচারের একটি ট্যালি এক্সএমএল ফাইল এক্সপোর্ট করুন — প্রতিটি ভাউচার একবার এক্সপোর্ট করা হয় যদি না ইচ্ছাকৃতভাবে পুনরায় এক্সপোর্ট করা হয়। ট্যালিতে প্রবেশ করা ভাউচারগুলি আবার আমদানি করা হতে পারে, প্রথমে পূর্বরূপ দেখা হয়েছে, আপনার গ্রহণ করার বা রাখার জন্য দ্বন্দ্ব তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।