প্রতিটি শিশুর জন্য একটি স্থায়ী রেকর্ড, ভর্তি থেকে টিসি পর্যন্ত

একটি ছাত্র রেকর্ড যা রেজিস্টার নয়, বরং শিশুর অনুসরণ করে

বেশিরভাগ স্কুলে একটি শিশু একাধিকবার উপস্থিত থাকে: একবার ভর্তি রেজিস্টারে, একবার ফি সফটওয়্যারে, একবার ক্লাস শিক্ষকের উপস্থিতির শীটে এবং আবার পরীক্ষার এক্সেল ফাইলে। প্রতিটি কপি আলাদা হয়ে যায়। একটি মোবাইল নম্বর এক জায়গায় পরিবর্তিত হয় এবং অন্যগুলিতে হয় না; ভাইবোনের ছাড় মিস হয়ে যায় কারণ কেউ ভাইদের লিঙ্ক করেনি।

SSMS হলো ব্যক্তি-কেন্দ্রিক। প্রতিটি শিশুর একটি স্থায়ী পরিচয় থাকে — APAAR এবং PEN-এর মতো শনাক্তকারী সহ — এবং প্রতিটি ভর্তি, তালিকাভুক্তি, বিভাগ পরিবর্তন, স্থানান্তর এবং পুনর্দখল সেই পরিচয়ের সাথে ঝুলন্ত থাকে। একজন অভিভাবকও একজন ব্যক্তি, যিনি তাদের সমস্ত শিশুর সাথে যুক্ত, তাই ভাইবোনদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিনতে পারা যায়, এমনকি একই গ্রুপের স্কুলের মধ্যেও।

ইতিহাস রাখা হয়, কখনই ওভাররাইট করা হয় না

প্রতিটি সেশনে রোল নম্বর পরিবর্তিত হয়; বিভাগ পরিবর্তিত হয়; একটি শিশু অন্য শাখায় চলে যায় এবং পরে ফিরে আসে। SSMS পুরানো মান মুছে ফেলার পরিবর্তে এইগুলির প্রত্যেকটিকে ইতিহাস হিসাবে রাখে। আপনার গ্রুপের মধ্যে একটি স্থানান্তর নতুন স্কুলে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করে যখন পুরানোটি তার ইতিহাস অক্ষত রেখে বন্ধ করা হয়। যে শিশু টিসি নিয়ে চলে যায় এবং ফিরে আসে তাকে একই ব্যক্তির নতুন ভর্তি হিসাবে পুনরায় ভর্তি করা হয়, যাতে কিছুই হারিয়ে না যায় এবং কোনও ডুপ্লিকেট না হয়।

সেশনের শেষে প্রমোশন — এমনকি ফলাফলের আগেও

প্রমোশন স্ক্রিন একবারে একটি বিভাগ নিয়ে কাজ করে: প্রতিটি শিক্ষার্থীর চূড়ান্ত ফলাফল, একটি প্রস্তাবিত পরবর্তী ক্লাস এবং বিভাগ এবং এক-ক্লিকে নিশ্চিতকরণ। যে স্কুলগুলি ফলাফল ঘোষণার আগে নতুন সেশন শুরু করে তারা সাময়িকভাবে প্রমোট করতে পারে — শিশুটি পরবর্তী সেশনের তালিকা, উপস্থিতি এবং ফি-তে সরাসরি উপস্থিত হয় — এবং ফলাফল বেরিয়ে গেলে নিশ্চিত, আটক বা পরিবর্তন করতে পারে। শিশুদের নিয়োগের সাথে সাথে পরবর্তী সেশনের ফি বাড়ানো হয়।