প্রতিটি স্টাফ সদস্য, অফার লেটার থেকে রিলিভিং লেটার পর্যন্ত

স্কুল মানুষ দ্বারা চালিত হয় — এবং প্রচুর এইচআর কাগজপত্র দ্বারা

শিক্ষক, সমন্বয়কারী, হিসাবরক্ষক, চালক, পরিচারক, নিরাপত্তা প্রহরী এবং হাউসকিপিং: একটি মাঝারি আকারের স্কুলে পাঁচ ধরনের চুক্তিতে ১৫০ জন স্টাফ থাকতে পারে। তাদের নথি স্টিলের আলমারিতে থাকে, তাদের ছুটি একটি রেজিস্টারে, তাদের নীতি স্বীকৃতি কোথাও থাকে না — যতক্ষণ না কোনো পরিদর্শন বা বিতর্ক তাদের জন্য জিজ্ঞাসা করে।

SSMS প্রতিটি কর্মচারীকে একজন ব্যক্তি হিসাবে রাখে — একই ব্যক্তি যিনি স্টাফ ব্যবহারকারী হিসাবে সাইন ইন করেন এবং যিনি একজন ছাত্রের অভিভাবকও হতে পারেন — প্রতি স্কুলের কর্মচারী রেকর্ড এবং কর্মসংস্থানের সময়কাল সহ। বিভাগ, পদ এবং গ্রেড, কর্মসংস্থানের ধরন (স্থায়ী, প্রোবেশন, চুক্তি, ভিজিটিং) এবং বেতনের ভিত্তি (মাসিক, দৈনিক, প্রতি ঘন্টা, শিফট বা ২৪-ঘন্টা ডিউটি) সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় এবং প্যান, আধার, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ইউএএন-এর মতো সংবেদনশীল শনাক্তকারীগুলি এনক্রিপ্ট করা হয় এবং স্পষ্ট অনুমতি ব্যতীত মাস্ক করা দেখানো হয়।

অনবোর্ডিং, নীতি এবং প্রস্থান — স্কুলগুলি জিজ্ঞাসা করেছিল বলে যোগ করা হয়েছে

নতুন যোগদানকারীরা স্টাফ বিভাগ দ্বারা একটি অনবোর্ডিং চেকলিস্ট পান: সংগ্রহ করার নথি, যোগদানের ফর্ম, নিয়োগপত্র, লগইন এবং আইডি কার্ড, ব্যাঙ্ক/পিএফ/ইএসআই রেজিস্ট্রেশন, ইন্ডাকশন সেশন এবং হাতে দেওয়া সম্পদ — প্রতিটি একজন মালিক এবং নির্ধারিত তারিখ সহ। এইচআর নীতিগুলি (ছুটি, আচরণের কোড, POSH, শিশু সুরক্ষা, আইটি ব্যবহার) সংস্করণ হিসাবে প্রকাশিত হয় যা স্টাফ স্ব-সেবাতে স্বীকার করে। কেউ চলে গেলে, প্রস্থান প্রবাহ পদত্যাগ এবং নোটিশ, প্রস্থান সাক্ষাৎকার, বিভাগ-ভিত্তিক ছাড়পত্র (লাইব্রেরি বকেয়া, সম্পদ, অগ্রিম, আইটি অ্যাক্সেস) এবং ছুটি এনক্যাশমেন্ট এবং গ্র্যাচুইটি সহ একটি সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত বন্দোবস্ত কভার করে, বইতে পোস্ট করা হয়।