জেনেশুনে রাখুন প্রতিটি প্রজেক্টর কোথায় আছে — এবং সেটির মূল্য কত

স্মার্ট বোর্ড থেকে স্কুল বাস পর্যন্ত, সম্পদের সঠিক মালিক প্রয়োজন

স্কুলগুলি প্রজেক্টর, স্মার্ট প্যানেল, কম্পিউটার, ল্যাব সরঞ্জাম, আসবাবপত্র এবং যানবাহনে প্রচুর বিনিয়োগ করে — এবং তারপরে সেগুলির হিসাব হারিয়ে ফেলে। অডিটররা অবমূল্যায়ন সহ ফিক্সড-অ্যাসেট রেজিস্টার চান; প্রিন্সিপাল জানতে চান নতুন প্রজেক্টরটি স্টাফ রুমে কেন?

SSMS একটি অ্যাসেট রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ করে — যা গুডস রসিদ থেকে বা ম্যানুয়ালি তৈরি করা হয় — খরচ, ব্যবহারের তারিখ, লোকেশন, কাস্টোডিয়ান এবং একটি QR লেবেল সহ। ইতিহাস সহ সম্পদ বরাদ্দ এবং স্থানান্তর করা হয়। রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচী, AMC চুক্তি এবং মেরামতের কাজ ট্র্যাক করা হয়। অবমূল্যায়ন ক্যাটাগরি অনুযায়ী চলে (স্ট্রেইট-লাইন বা রিটেন-ডাউন ভ্যালু, রেট বা দরকারী জীবনকাল, রেসিডুয়াল ভ্যালু) এবং বইয়ে পোস্ট হয়। রুম অনুযায়ী QR লেবেল স্ক্যান করে অডিট করা হয়, ব্যতিক্রমগুলি পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করা হয়। স্ক্র্যাপ বা বিক্রির মাধ্যমে সম্পদ নিষ্পত্তি করা হয়, যেখানে লাভ বা ক্ষতি হিসাব করা হয়।