30-দিনের ফ্রি ট্রায়াল · বার্ষিক প্ল্যান শুরু ₹25,000 থেকে
SSMS — Smart School Management Suite

30-দিনের ফ্রি ট্রায়ালঅ্যাডমিশনস ও স্টুডেন্ট রেকর্ডস

UDISE+, APAAR এবং বোর্ডের ফাইল — প্রস্তুত, তাড়াহুড়ো নয়

SSMS প্রতিটি শিক্ষার্থীকে পোর্টালের যা প্রয়োজন তার বিপরীতে পরীক্ষা করে, APAAR সম্মতি রেজিস্টার রাখে এবং আপনার অফিসের আপলোড করা এক্সেল ফাইল তৈরি করে — এখনও কী অনুপস্থিত তার ঠিক একটি তালিকা সহ।

  • কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই
  • ভারতে হোস্ট করা ডেটা
  • অনবোর্ডিং এবং ট্রেনিং অন্তর্ভুক্ত
yourschool.ssms.in
Government ReturnsUDISE+
Ready
1,198
Missing data
86
APAAR IDs
1,042
  • UDISE+ student file generated with issues sheet
  • APAAR consent register updated
  • CBSE LOC file prepared for Class 10

সরকারি ডেটা প্রতি বছর বাকি থাকে। মারামারি করতে হবে না।

UDISE+ ছাত্র প্রোফাইল, APAAR আইডি জেনারেশন এবং CBSE রেজিস্ট্রেশন বা প্রার্থীদের তালিকা সব একই জিনিস জিজ্ঞাসা করে: প্রতিটি শিশুর জন্য সম্পূর্ণ, সঠিক ডেটা, একটি নির্দিষ্ট লেআউটে, একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে। স্কুলগুলি সাধারণত শেষ সপ্তাহে ব্যবধানগুলি আবিষ্কার করে — এখানে একটি অনুপস্থিত মাতৃভাষা, সেখানে একটি নাম যা Aadhaar-এর সাথে মেলে না — এবং অফিস পোর্টাল টেমপ্লেটে মান অনুলিপি করতে গভীর রাত পর্যন্ত কাজ করে।

স্কুলগুলির জন্য এই ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধাক্কা দেওয়ার জন্য কোনও সর্বজনীন সরকারি API নেই। SSMS পরিবর্তে যা করে তা বাস্তবসম্মত: এটি প্রতিটি শিশুর সাথে অতিরিক্ত সরকারি ক্ষেত্রগুলি রাখে, প্রতিটি পোর্টালের যা প্রয়োজন তার বিপরীতে ক্লাস এবং শিক্ষার্থী প্রতি প্রস্তুতি দেখায় এবং বর্তমান টেমপ্লেট লেআউটে আপলোড ফাইলগুলি তৈরি করে, প্রতিটিতে একটি সমস্যা শীট থাকে যা অসম্পূর্ণ বিবরণ সহ শিক্ষার্থীদের তালিকা করে।

APAAR সম্মতি, যত্ন সহকারে হ্যান্ডেল করা হয়

APAAR-এর পিতামাতার সম্মতির প্রয়োজন, এবং প্রত্যাখ্যান করা একটি বাস্তব পছন্দ। SSMS একটি সম্মতি রেজিস্টার রাখে — দেওয়া হয়েছে, প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে বা এখনও জিজ্ঞাসা করা হয়নি, তারিখ সহ, কে এটি রেকর্ড করেছে এবং স্বাক্ষরিত ফর্ম। যে শিক্ষার্থীর অভিভাবক অস্বীকার করেন তাকে সেই অনুযায়ী চিহ্নিত করা হয় এবং কখনই তাড়া করা হয় না; APAAR-কে কখনই ভর্তি বা পরীক্ষার শর্ত তৈরি করা হয় না। পোর্টালটি যখন PEN এবং APAAR আইডি ফেরত দেয়, তখন আপনি সেগুলিকে আমদানি করেন এবং সংরক্ষণের আগে SSMS সেগুলি পরীক্ষা করে।

UDISE+, APAAR এবং CBSE রিটার্ন যা করে

01প্রস্তুতি পরীক্ষা

শ্রেণি এবং শিক্ষার্থী প্রতি: লিঙ্গ, জন্ম তারিখ, বাবা-মায়ের নাম, মোবাইল, সামাজিক বিভাগ, মাতৃভাষা, ঠিকানা, পিনকোড, CWSN-এর জন্য অক্ষমতার ধরন — UDISE+ যা জিজ্ঞাসা করে তার সবকিছুর ব্যবধান হাইলাইট করা হয়েছে।

02শিশু প্রতি সরকারি ক্ষেত্র

আধার অনুযায়ী নাম, আধার চেক করা, BPL, EWS / সুবিধাবঞ্চিত গোষ্ঠী, অক্ষমতার ধরন, নির্দেশনার মাধ্যম এবং APAAR স্থিতি — একবার সংরক্ষিত, প্রতিটি রিটার্ন দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

03APAAR সম্মতি রেজিস্টার

একবারে অনেক শিক্ষার্থীর জন্য সম্মতি রেকর্ড করুন, স্বাক্ষরিত ফর্ম আপলোড করুন এবং অস্বীকৃতি সঠিকভাবে চিহ্নিত করুন। যারা অস্বীকার করেছেন তাদের কখনই জেনারেশনের জন্য পাঠানো হয় না।

04UDISE+ ছাত্র এবং তালিকাভুক্তি ফাইল

এক্সেলে শ্রেণি × লিঙ্গ × বিভাগ (CWSN সহ) অনুসারে ছাত্র প্রোফাইল ফাইল এবং তালিকাভুক্তি, সাথে এখনও কী অনুপস্থিত তা তালিকাভুক্ত করে একটি সমস্যা শীট।

05CBSE রেজিস্ট্রেশন এবং LOC

নবম ও একাদশ শ্রেণির জন্য নিবন্ধন এবং দশম ও দ্বাদশ শ্রেণির জন্য প্রার্থীদের তালিকা, বিষয় এবং APAAR আইডি বা বোর্ড প্রত্যাশিত অস্বীকার / জেনারেট করা হয়নি স্থিতি সহ।

06PEN এবং APAAR আইডি আমদানি করুন

পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা আইডি আপলোড করুন; সংরক্ষণ করার আগে SSMS ভর্তি নম্বর, দৈর্ঘ্য এবং ডুপ্লিকেট পরীক্ষা করে এবং প্রতিটি শিক্ষার্থীর স্থিতি আপডেট করে।

আপনার স্কুলের জন্য যা পরিবর্তিত হয়

অনুপস্থিত ডেটা খোঁজা হচ্ছে
পোর্টালে টাইপ করার সময় আবিষ্কৃত হয়েছে
সপ্তাহের আগে প্রস্তুতি প্রতিবেদন, শ্রেণি এবং শিক্ষার্থী দ্বারা
ফাইল প্রস্তুত করা হচ্ছে
হাতে রেজিস্টার থেকে টেমপ্লেটে অনুলিপি করা
ছাত্র রেকর্ড থেকে এক্সেল ফাইল তৈরি করা হয়েছে
APAAR সম্মতি
একটি ফাইলে কাগজের ফর্ম যা কেউ অনুসন্ধান করতে পারে না
তারিখ, ফর্ম এবং স্থিতি সহ সম্মতি রেজিস্টার
আধার প্রকাশ
শেয়ার করা এক্সেল শীটে সম্পূর্ণ নম্বর
ব্যবহারকারীর স্পষ্ট অনুমতি না থাকলে মাস্ক করা হয়; প্রতিটি ফাইল লগ করা হয়েছে

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

কোনো স্কুল সফটওয়্যার পারে না, কারণ পোর্টালগুলি সর্বজনীন API অফার করে না। SSMS ডেটা প্রস্তুত করে এবং পরীক্ষা করে এবং পোর্টালের লেআউটে ফাইল তৈরি করে; আপনার অফিস সেগুলি আপলোড করে। টেমপ্লেট বছর দেখানো হয় যাতে আপনি পোর্টালের বর্তমান ফাইলের সাথে তুলনা করতে পারেন।

অ্যাডমিশন এবং স্টুডেন্ট রেকর্ডস

অ্যাডমিশনস ও এনকোয়ারি সিআরএম

প্রথম কল থেকে ফি পেমেন্ট পর্যন্ত প্রতিটি ভর্তি সংক্রান্ত অনুসন্ধান ট্র্যাক করুন। অনলাইন আবেদন ফর্ম, কাউন্সেলর ফলো-আপ, এন্ট্রান্স টেস্ট, মেধা তালিকা এবং অফার একটি স্কুল অ্যাডমিশন সিআরএম-এ।

আরও জানুন

ছাত্র/ছাত্রী তথ্য ব্যবস্থা

প্রতিটি শিশুর জন্য একটি স্থায়ী রেকর্ড: ভর্তি, পরিবার ও ভাইবোন, নথিপত্র, স্বাস্থ্য, স্থানান্তর, টিসি, পুনর্দখল এবং প্রমোশন — বিদ্যমান শিক্ষার্থীদের এক্সেল আমদানি সহ।

আরও জানুন

ছাত্র উপস্থিতি এবং ছুটি

ফোন বা ওয়েবে দৈনিক, দ্বিগুণ দৈনিক বা সময়কাল-ভিত্তিক উপস্থিতি, RFID এবং বায়োমেট্রিক পাঞ্চ, তাত্ক্ষণিক অভিভাবক সতর্কতা, ছুটির আবেদন এবং নিরীক্ষিত সংশোধন সহ দিন বন্ধ করা।

আরও জানুন

আপনার স্কুলের ডেটায় UDISE+, APAAR এবং CBSE রিটার্নের কার্যকারিতা দেখুন

প্রতিটি মডিউল চালু রেখে একটি ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন, অথবা আপনার বোর্ড, ফি কাঠামো এবং ক্লাস অনুযায়ী একটি লাইভ ডেমো বুক করুন।

কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · অনবোর্ডিং এবং ট্রেনিং অন্তর্ভুক্ত · ভারতে ডেটা হোস্ট করা হয়