স্কুলের জন্য তৈরি অ্যাডমিশন সিআরএম দিয়ে প্রতিটি সিট পূরণ করুন

কেন অ্যাডমিশন মরশুম রেজিস্টার এবং স্প্রেডশিটে হারিয়ে যায়

বেশিরভাগ স্কুল এখনও ফ্রন্ট ডেস্কের ভিজিটর রেজিস্টার, কাউন্সেলরের ব্যক্তিগত ফোন এবং তিনজন সম্পাদনা করে এমন একটি এক্সেল শিট দিয়ে অ্যাডমিশন পরিচালনা করে। এটি ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত কাজ করে। তারপর কেউ কল ব্যাক করার চেয়ে দ্রুত এনকোয়ারি আসতে শুরু করে, একই অভিভাবককে দুজন মানুষ কল করেন, কোনো ভাইবোনের ফর্ম ভুল ক্লাসের অধীনে ফাইল করা হয়, এবং ক্লাস ১-এ বাস্তবে কতগুলি সিট খালি আছে তা কেউ প্রিন্সিপালকে বলতে পারে না।

SSMS অ্যাডমিশনস সেই মরশুমকে একটি দৃশ্যমান পাইপলাইনে রূপান্তর করে। প্রতিটি এনকোয়ারি — ওয়েবসাইট, ওয়াক-ইন, ফোন কল বা কোনো ক্যাম্পেইন থেকে — একটি উৎস, পর্যায় এবং মালিক সহ একটি লিডে পরিণত হয়। কাউন্সেলররা ব্যক্তিগত নোটের পরিবর্তে একটি শেয়ার্ড বোর্ড থেকে কাজ করেন, এবং প্রতিটি কল, হোয়াটসঅ্যাপ, এসএমএস এবং ভিজিট লিডের টাইমলাইনে লগ করা হয়, যাতে পরবর্তী যিনি ফোন ধরবেন তিনি ঠিক জানবেন কথোপকথন কোন পর্যায়ে আছে।

এনকোয়ারি থেকে স্টুডেন্ট রেকর্ড পর্যন্ত একটি ফ্লো

SSMS-এ অ্যাডমিশনের যাত্রা একটি স্কুল যেভাবে বাস্তবে কাজ করে তা প্রতিফলিত করে: এনকোয়ারি → লিড → কাউন্সেলিং → অ্যাপ্লিকেশন → ডকুমেন্টস → টেস্ট / ইন্টারভিউ → মেরিট লিস্ট → অফার → ফি → অ্যাডমিশন। প্রতিটি পদক্ষেপ নিজস্ব স্ক্রিন সহ একটি স্ট্যাটাস, এবং প্রতিটি পদক্ষেপ রেকর্ড করা হয়। যখন অ্যাডমিশন কনফার্ম হয়, তখন স্টুডেন্ট রেকর্ড, সেশনের জন্য এনরোলমেন্ট এবং আপনার নম্বর সিরিজ থেকে অ্যাডমিশন নম্বর এক ধাপে তৈরি হয়ে যায় — অন্য সিস্টেমে ফর্ম রিটাইপ করার প্রয়োজন হয় না।

যেহেতু একই প্ল্যাটফর্ম ফি পরিচালনা করে, তাই অফারের বিপরীতে অ্যাডমিশন ফি সংগ্রহ করা হয় এবং শিশুটিকে ভর্তি করার সাথে সাথেই সঠিক ফি স্ট্রাকচার প্রয়োগ করা হয়। যদি প্রকাশিত কোনো ফি স্ট্রাকচার শিশুর ক্লাস, স্ট্রিম এবং অ্যাডমিশন ক্যাটাগরির সাথে মিলে না যায়, তবে কোনো ফি জেনারেট না করে তা এড়িয়ে যাওয়ার অনুমতি না দিয়ে SSMS অ্যাডমিশন সেভ করার আগে আপনাকে সতর্ক করবে।