এক মিনিটে উপস্থিতি চিহ্নিত করা হয়, পরেরটিতে অভিভাবকদের জানানো হয়

উপস্থিতি এমন একটি ডেটা যার উপর অন্য প্রতিটি প্রতিবেদন নির্ভর করে

উপস্থিতি রিপোর্ট কার্ড, বোর্ড পরীক্ষার জন্য যোগ্যতা, পরিবহন, হোস্টেল রোল কল এবং অধ্যক্ষের সকালের চেকের ফিড দেয়। তবুও অনেক স্কুলে এটি এখনও একটি কাগজের রেজিস্টারে থাকে যা দুপুরের খাবারের সময় অফিসে পৌঁছায়, যদি পৌঁছায়। একজন অভিভাবক যখন জানতে পারেন যে তাদের সন্তান অনুপস্থিত ছিল, তখন এটি পরের দিন।

SSMS-এ একজন ক্লাস শিক্ষক ফোন-বান্ধব স্ক্রিনে পুরো বিভাগটি চিহ্নিত করেন — ডিফল্টভাবে সবাই উপস্থিত থাকে, তাই শুধুমাত্র অনুপস্থিতদের ট্যাপ করা হয়। যে স্কুলগুলি দিনে দু'বার বা প্রতি মেয়াদে উপস্থিতি নেয় তারা ঠিক সেটাই পায়, কারণ উপস্থিতি নীতি স্কুল, বোর্ড, ক্লাস বা এমনকি বিভাগ প্রতি সেট করা হয়। দিন বন্ধ হলে, অনুপস্থিত অভিভাবকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMS, WhatsApp বা অ্যাপ বিজ্ঞপ্তি পান।

ডিভাইসগুলি স্বাগত, তবে কখনই সত্যের একমাত্র উৎস নয়

RFID কার্ড এবং বায়োমেট্রিক ডিভাইসগুলি একটি API কী এর মাধ্যমে SSMS-এ পাঞ্চ পাঠায়। পাঞ্চগুলি সময়সূচী এবং দিনের উপস্থিতির সাথে মেলানো হয়, এবং যা যোগ করে না — ক্লাস উপস্থিতি ছাড়াই একটি পাঞ্চ, বা কোনো পাঞ্চ ছাড়াই উপস্থিত চিহ্নিত একজন শিক্ষার্থী — নীরব ত্রুটির পরিবর্তে কারো মেলানোর জন্য একটি ব্যতিক্রম হয়ে ওঠে।

বন্ধ দিনগুলি বন্ধ থাকে

একবার একটি দিন বন্ধ হয়ে গেলে এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হয়ে যায়। পরিবর্তনগুলি একটি সংশোধন অনুরোধের মধ্য দিয়ে যায় যা কেউ অনুমোদন করে, এবং পুরানো এবং নতুন মানগুলি অডিট ট্রেইলে রাখা হয়। বোর্ড যোগ্যতা কেস বা অভিভাবক বিরোধে যখন উপস্থিতি প্রশ্নবিদ্ধ হয় তখন এটি আপনাকে রক্ষা করে।