30 天免费试用学生生活与福利
了解谁在校园里 — 以及谁与每个孩子一同离开
在前台办理带照片和接待人审批的访客通行证、通过来自家长的验证码验证的提前离校出入证、教职工流动、收发邮件以及失物招领。
- 无需信用卡
- 数据托管在印度
- 包含入职培训与指导
yourschool.ssms.in
Front Desk & GateToday
Visitors
57
Gate passes
9
Lost & found
3
- Visitor pass with photo and host approval
- Early pick-up verified with OTP from parent
- Inward courier logged and routed
大门是学校安全的第一道防线
一个孩子跟着门卫从未见过的叔叔提前离开。一个自称来找“老师”的访客走进了走廊。一份签收后却找不到的快递。前台每天要处理几十起这样的情况,大部分都是用笔和登记簿。
SSMS 为前台提供合适的工具。工作人员可以预登记访客并发送二维码通行证;现场来访者在大门处登记照片、身份证、目的以及他们要见的人,被访者可以在手机上进行审批。打印胸卡并记录离校;黑名单会向门卫发出警告。
对于提前离校的学生,出入证仅发放给家长或授权接送人员:一次性验证码发送到家长的手机上,接送人员必须提供该验证码,并在大门处拍摄照片。教职工流动台账记录了谁因公或因私外出以及何时返回。收发信件会被记录和分发,失物招领台账有助于归还物品。
前台、访客与出入证的功能
01访客预登记
为预期访客提供带二维码通行证的邀请函;现场来访者登记照片、身份证和目的。
02接待人审批
被拜访的人在允许访客进入之前通过手机批准或拒绝。
03带 OTP 的提前离校出入证
代码发送给家长;接送人提供代码并在大门处拍照。
04黑名单警报
立即向门卫标记被禁止的访客。
05教职工流动台账
因公或因私外出,带有外出和返回时间。
06信件与失物招领
记录和分发收发邮件;记录和归还失物招领物品。
为学校带来的改变
流程
未使用 SSMS
使用 SSMS
访客登记
名字写在登记本上,无需验证
照片、身份证和接待人审批
提前接走
门卫信任任何出现的人
来自家长的 OTP 并在大门处拍照
快递与信件
在办公桌之间丢失
记录、分发和追踪
常见问题
不需要。代码通过短信发送到家长注册的手机号码。
前台、访客和出入证包含在 SSMS 专业版及以上版本中。